差旅信息化转型：合思引领企业财务数智化新风尚

在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场春风，标志着会计管理模式迎来了全面变革。电子凭证全面数字化应用已然成为时代发展的必然趋势，如同滚滚洪流，势不可挡。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。它面临着诸多挑战，比如凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等问题，这些就像一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在纸电凭证混合使用的模式下徘徊，这无疑带来了诸多合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依旧深陷纸电并存的困境，难以自拔。

差旅信息化转型成为企业摆脱困境、顺应时代发展的必然选择。在这个关键节点，合思凭借其卓越的解决方案，犹如一颗璀璨的明星，为企业照亮了前行的道路。

合思妙策破解行业难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。差旅信息化转型中，电子凭证会计数据标准的应用是关键的一环。它真正实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了会计凭证全流程数字化管理，无论是开具、接收、处理还是存储等环节，都实现了标准化和无纸化。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，形成了全流程闭环管理。通过这一解决方案，能够有效解决电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性问题，例如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，有力地推动企业实现电子凭证全链无纸化，为差旅信息化转型提供了强大的支持。

合思平台功能全面实用

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧管家，为差旅信息化转型提供了坚实的保障。其差旅申请功能方便快捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时还支持易商卡线下消费，实现了无纸化报销，满足了企业不同场景的消费需求。在发票采集方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

自动记账功能也是一大亮点，它能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生，为企业的费用管控提供了有力的手段。

合思产品亮点独具优势

合思产品以电子凭证会计数据标准为基石，推动电子凭证的全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，促进了数字化与绿色化的协同发展，为差旅信息化转型注入了绿色动力。

采用无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让差旅信息化转型更加智能化。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，助力企业优化经济业务流程，为差旅信息化转型提供了更广阔的空间。

同时，合思具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了管理效率，为差旅信息化转型提供了高效的管理支持。

合思方案助力企业价值提升

合思产品为企业带来了显著的价值体现，有力地推动了差旅信息化转型。在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思产品在成本控制方面的强大能力。

在提升企业财务管理能力上，合思产品实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

合思产品还增强了员工的数字化意识，改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式。降低了业务人员和财务人员的工作量，使报销便利度和体验感大幅提升，让员工更加积极地参与到差旅信息化转型中来。

此外，合思产品推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，为企业的发展提供了更科学的决策依据。

合思应用场景丰富多样

在企业差旅管理场景中，合思平台为差旅信息化转型提供了便捷的解决方案。员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，系统自动完成报销、入账和归档流程，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和及时性。为企业的财务核算提供了高效的支持。

在会计档案管理场景中，合思平台支持电子档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，实现了档案多维度穿透查询，提高了档案管理效率和利用价值，为差旅信息化转型中的档案管理提供了有效的手段。

在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，实时监控费用支出情况，自动进行合规校验，帮助企业实现精细化成本管控，为差旅信息化转型中的费用管理提供了有力的保障。

合思案例彰显卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品在差旅信息化转型中的卓越价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思定位独特优势明显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于企业财务数字化转型领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新优势，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。合思的无需报销解决方案处于行业领先水平，提出的无需报销分级标准为企业费控能力提升提供了清晰的路径。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向高级无需报销级别。

此外，合思拥有强大的技术研发能力和专业的客户服务团队，能够持续更新升级产品功能，为客户提供定制化服务和全方位的服务保障，确保客户在使用过程中获得良好的体验，为差旅信息化转型提供了可靠的支持。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品犹如一艘坚实的巨轮，发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决面临的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业选择和使用产品提供了便利。

企业如果希望加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升，不妨积极行动起来，选择合思产品。点击免费试用，开启差旅信息化转型的新篇章！