在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，我们来看看合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，究竟能带来怎样的价值。
烤匠，作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。它坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。而合思，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。差旅调研与分析在企业的运营管理中有着重要意义，合思的解决方案也能在相关方面发挥积极作用。
烤匠：业务困境待解
烤匠在业务发展过程中，面临着诸多挑战。差旅调研与分析能够帮助企业更好地了解运营状况，而烤匠的现状却存在不少痛点。
首先，烤匠的财务团队每日都进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号需向各门店提供月利润报表。然而在传统模式下，想要精准定位异常费用十分困难，这使得财务数据难以有效指导运营，进而影响门店综合服务质量的提升。
对于仅开设直营店的烤匠来说，每位店长身兼多职，不仅要负责门店日常经营和人员培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这一系列流程复杂低效，让店长们分身乏术。
此外，烤匠在商场促销活动结算与对账方面也困难重重。收银、对账主要通过微信或邮箱进行，处理效率低下，而且缺乏系统留痕，不利于业务的规范管理。
同时，业务和财务之间缺乏有效的协同，财务数据不能及时准确地反映业务情况，这对企业的决策产生了不利影响。差旅调研与分析可以发现这些问题，但烤匠急需切实可行的解决方案。
合思：量身定制方案
针对烤匠的这些痛点，合思为其量身定制了一套解决方案。差旅调研与分析能为解决方案的制定提供依据，合思的方案精准地解决了烤匠的难题。
引入合思费控产品，将店长需要处理的事务通过简化的流程进行规范。这样一来，店长在忙碌的门店运营中，也能有条不紊地完成报销工作，从而释放出更多精力用于门店的核心业务。
合思费控具备发票自动验真查重功能，95%以上的凭证录入可由系统自动化完成，大大提高了财务复核效率。
搭建业务台账，实现与商场（外部供应商）的在线协作。在系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，解决了商场促销活动结算与对账的难题。
合思费控还帮助烤匠财务团队更精准地进行经营分析，通过差旅调研与分析等手段，能够更准确地定位异常费用，为运营提供指导，聚焦改善门店综合服务质量。
合作：方案落地实施
烤匠与合思的合作，方案的实施过程有条不紊。差旅调研与分析贯穿其中，确保方案与烤匠的实际需求相匹配。
首先，烤匠与合思团队进行深入沟通，明确需求，确定解决方案的具体内容和实施目标。这一步骤就像为大厦打下坚实的基础，为后续的工作指明了方向。
接着，合思为烤匠进行系统部署和配置，确保系统与烤匠的业务流程高度匹配。这需要专业的技术团队和丰富的经验，合思凭借自身的优势，顺利完成了这一任务。
然后，对烤匠的财务人员和店长进行培训，使他们熟悉合思费控系统的操作和使用。通过培训，员工们能够更好地掌握新系统，提高工作效率。
在实施过程中，合思团队持续跟进，及时解决出现的问题，保障系统的稳定运行。差旅调研与分析可以评估实施过程中的效果，及时调整方案。
成果：显著效益凸显
烤匠实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。差旅调研与分析可以衡量这些成果，为企业的进一步发展提供参考。
在店长报销方面，驳回情况大幅减少，报销单支持评论和修改，报销到账速度提升了90%。这使得店长可以更专注于门店运营，将更多的精力投入到提升服务质量和顾客体验上。
财务复核效率显著提高，从人工查验发票转变为发票自动验真查重，95%以上的凭证录入由系统自动化完成。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了数据的准确性。
商场促销活动结算与对账更加高效，在系统内处理发票、审核对账单，并实现系统留痕，提高了业务协同效率。这使得烤匠与商场之间的合作更加顺畅，减少了纠纷和错误。
财务精细化经营分析优化了经营策略，能够更准确地定位异常费用，指导业务动作，赋能门店增长。通过差旅调研与分析，企业可以更好地把握市场动态，做出更明智的决策。
反馈：高度认可赞誉
烤匠的相关人员对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。差旅调研与分析也能了解到用户的真实感受。
烤匠的店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO何茂英表示：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的重要目标。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等都选择了合思，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
差旅调研与分析在企业的财务数智化转型中起着重要作用，合思的解决方案能够帮助企业更好地进行相关工作。如果您也是连锁零售企业，不妨像烤匠一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。点击免费试用，体验合思带来的全新变革！
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