合思:开启企业财务数字化差旅自助服务新时代

合思:开启企业财务数字化差旅自助服务新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,业财信息之间仿佛隔着一道无形的墙,费用报销流程繁琐得让人望而却步,会计档案管理更是效率低下,这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销方式就像一场漫长的马拉松。员工需要自己先垫资,开票时手续繁琐得让人头疼,而财务人员则要面对如山的审核工作量,导致报销周期漫长,员工体验差到极点,同时也大大增加了财务人员的工作压力。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以跨越的大山,进、销项发票管理困难重重,严重影响着企业的财务合规和运营稳健性。会计档案管理方面,纸质档案如同一个个占据大量空间的“巨兽”,查找起来如同大海捞针,而且还容易损坏丢失,根本无法满足企业数字化管理的需求。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业带来了一套全面且高效的解决方案。

财务数智化全景解决方案

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,如同一个功能强大的财务“中枢神经”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,一举解决企业财务数字化转型中的诸多难题。

以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,就像给企业的财务管理装上了一个智能引擎。结合事前规划和实时风控体系,能有效拦截不合规费用,真正实现消费即合规,采购即报销。系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,让财务管理变得轻松又高效。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,仿佛为企业打开了一个全球消费的大门。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在消费中实现差旅自助服务的高效与便捷。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,就像一个智能的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等功能,让会计档案管理从此告别繁琐。

合思产品功能深度剖析

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,如同一条数字化的流水线,实现全流程数字化费控管理,让差旅自助服务更加顺畅。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,为企业的采购管理提供了强大的支持。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,让企业的销售收款管理更加高效。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。具备预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,为企业的财务决策提供了精准的数据支持。

合思产品核心亮点揭秘

合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让差旅自助服务在更广阔的生态中运行。

合思的无需报销解决方案提供了清晰的费控报销数字化路径,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业财务数字化水平。实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力,为差旅自助服务提供了坚实的保障。

系统具备智能规则引擎、自动匹配业务数据、自动生成凭证、自动对账、自动归档等功能,如同一个不知疲倦的智能助手,减少人工操作,提高工作效率和准确性,让差旅自助服务更加智能。

合思可以根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,同时开放平台提供标准化接口,支持企业进行个性化开发和定制。这就像为企业量身定制了一套财务管理的“合身西装”,满足企业多样化的需求。

合思产品价值显著体现

合思的产品为企业带来了实实在在的价值。在降本增效方面,通过无需报销解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,大大提高了企业整体运营效率,让差旅自助服务更加经济高效。

合规经营是企业发展的基石,合思实时的风控体系能有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时满足各类财务合规要求,如SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的差旅自助服务保驾护航。

在低碳运营方面,合思档案实现零打印,助力企业双碳目标落地,减少纸质档案的使用和存储,降低企业对环境的影响,让差旅自助服务更加绿色环保。

合思BI提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,让差旅自助服务在科学决策的指引下更加合理。

合思产品典型使用场景

在差旅场景中,员工通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购,无需垫资、开票和报销。系统自动完成费用控制、对账和记账,同时提供同屏比价和消费透明化服务,让员工享受便捷的差旅自助服务。

采购场景下,合思付款实现连接型采购对账、收票和付款管理。企业可以统一集成采购合同和订单信息,进行供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,为差旅自助服务相关的采购提供有力支持。

销售场景中,合思收款帮助企业实现一站式销售开票、收款和对账管理。一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,为差旅自助服务相关的销售业务提供保障。

档案管理场景里,合思档案对企业的会计档案进行电子化管理,实现应收尽收、快速检索、无序归档和零打印,提高档案管理效率和安全性,为差旅自助服务的相关档案管理提供便利。

合思产品成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务发展,让差旅自助服务在企业中发挥了巨大的作用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本控制和效益提升,让差旅自助服务为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。为企业的差旅自助服务相关档案管理提供了高效的解决方案。

合思市场定位与优势突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务,满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务支持,让差旅自助服务在优质的服务保障下更加完善。

合思的财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和智能化的功能,为企业提供了全面、高效、安全的财务管理平台。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。无论是从费用报销、收付款管理到会计档案管理,还是从业财融合到财务分析决策,合思都能为企业提供一站式的解决方案,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,提升服务质量。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务网络覆盖范围,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。让我们一起携手,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。立即点击免费试用,开启企业财务数字化升级之旅,让差旅自助服务更加便捷高效。

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