在当今这个科技飞速发展的时代,企业数字化转型已然成为一股不可阻挡的浪潮。而财务数字化作为这一浪潮中的关键环节,对于企业降低成本、提高效率、合规经营起着举足轻重的作用。在众多为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,脱颖而出。
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域积攒了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为众多企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品全景:财务数智化的一站式蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思的产品定位十分精准,旨在满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,助力企业实现高效的财务管理和决策。其服务内容贯穿了企业财务流程的各个环节,从费用报销到资金管理,从预算控制到财务分析,为企业打造了一站式的财务解决方案。在差旅记录与跟踪方面,合思的平台能够精准记录每一次差旅的详细信息,包括出行时间、地点、费用等,方便企业进行跟踪和管理。
核心功能:创新实用的财务利器
合思费控是合思的核心产品之一,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能如同严密的防线,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅记录与跟踪中,合思费控能准确记录差旅相关发票信息,为企业提供清晰的费用明细。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式大大提高了员工的消费体验和企业的费用管控效率。对于差旅消费,员工可以在商城中便捷地选择合适的服务,同时企业也能更好地跟踪差旅费用的支出情况。
合思BI通过强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。在差旅方面,能通过数据分析展示差旅费用的分布、趋势等,让企业对差旅成本有更清晰的认识。
合思的系统集成能力强大,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接。实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。在差旅记录与跟踪上,与其他系统的集成能让企业更全面地了解员工差旅情况,如结合HR系统了解员工的差旅安排与考勤情况。
优势凸显:对比传统更胜一筹
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。就像有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有的企业实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%。在差旅记录与跟踪方面,传统模式下差旅费用报销繁琐,记录容易出错且跟踪困难,而合思的模式让差旅记录更准确,跟踪更便捷。
与多系统林立、数据分散的传统财务管理方式相比,合思能够实现多系统集成,数据互通。有的企业将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;还有的企业将HR、业务、银企直联等深度对接,报销效率大幅提升。对于差旅记录与跟踪,合思能整合各系统中的差旅相关数据,形成完整的差旅信息链。
与其他解决方案相比,合思具有更灵活的配置和定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。有的企业选择合思费控无需报销解决方案,是因为其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅记录与跟踪上,合思可以根据企业对差旅管理的特殊要求进行定制,满足不同企业的个性化需求。
合思的服务响应速度更快,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。有的企业认为相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。当企业在差旅记录与跟踪过程中遇到问题时,合思能够迅速响应,提供解决方案。
行业典范:多领域助力企业腾飞
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅记录与跟踪方面,该方案能够准确记录员工差旅费用,实现快速审批和报销,减轻企业财务压力。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议多、费用管控难,报销场景复杂。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。对于医药企业的差旅活动,如参加学术会议等,合思的方案能精准记录与跟踪相关费用和行程。
在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅记录与跟踪上,该方案能实现差旅相关流程的自动化,提高管理效率。
在电商零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后。合思为其构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。对于电商零售企业的差旅业务,合思的平台能让总部更好地跟踪分子公司员工的差旅费用和行程。
综上所述,合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理。在差旅记录与跟踪方面,合思为企业提供了高效、准确、便捷的解决方案,让企业对差旅费用和行程了如指掌。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思也将积极拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断扩大市场份额,提升品牌影响力,成为全球领先的财务数智化服务提供商。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型的目标,迎来更加美好的未来。如果您想体验合思在差旅记录与跟踪以及财务数智化方面的卓越能力,点击免费试用。
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