在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临，也有力地推动着企业财务数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅智能化应用在其中发挥了重要作用，成为企业财务数智化转型的关键一环。
国民零食品牌的管理困境
在市场的浪潮中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，辉煌背后却隐藏着诸多挑战与痛点。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。差旅智能化应用的缺失，让企业在差旅管理方面举步维艰。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅智能化应用的需求在这个时候显得尤为迫切。
合思量身定制解决方案
面对该国民零食品牌的困境，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，将差旅智能化应用发挥到极致。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具备诸多便捷功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。同屏比价功能可帮助企业统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让企业的档案管理更加科学、高效。差旅智能化应用在合思的解决方案中得到了充分体现。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果，差旅智能化应用的价值得到了充分验证。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，合思实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的数据采集与校验更加准确、高效。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。差旅智能化应用让企业的财务管理发生了质的飞跃。
合思优势与转型展望
合思通过无需报销的解决方案，成功帮助企业解决了财务流程繁琐、成本高、数据不互通等问题，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。差旅智能化应用在其中起到了核心作用，成为企业财务数智化转型的有力支撑。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，更多企业将迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力保障。
如果你的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现财务数智化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用，开启企业差旅智能化应用的新篇章，让合思助力你的企业在数字化时代蓬勃发展。
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