解锁连锁零售业财务新篇:差旅合规最佳实践

解锁连锁零售业财务新篇:差旅合规最佳实践
在消费市场的浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过,如今市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场的反应迟缓。在当前经济环境下,企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,尽管许多企业引入了先进的财务管理软件和技术工具,但仍面临不少问题。

全流程破局:合思连锁零售综合方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,能有效解决连锁零售业的财务难题。

合思的连锁零售业综合解决方案具有多方面优势。它能实现多角色提效,让企业员工更专注于业务开展;业财数据高效采集,使企业能够及时掌握业务动态;通过数据赋能业务决策,挖掘出企业的净利润。

核心功能:铸就高效财务管理利器

  • 付款直联:精准高效账务处理
    合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,付款敏捷,付款进度可视化、可追溯。凭证实现100%自动化,大大缩短了结账周期。
  • 费控无忧:智能便捷费用管理
    合思费控支持移动端申请,费标、差标自动校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。
  • 档案智能:发票单据无缝关联
    合思档案可实现发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。
  • BI大屏:数据驱动决策支持
    合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色的看数需求,为企业决策提供有力支持。

显著收益:开启企业发展新征程

  • 成本节约:真金白银的回报
    财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
  • 体验提升:报销流程的变革
    合思的解决方案提升了报销体验和效率。零食很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程;极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。
  • 策略优化:经营方向的指引
    合思的方案有助于优化企业的经营策略,指导业务动作。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营聚焦改善门店综合服务质量。
  • 精细运营:精准把握市场脉搏
    合思助力企业实现精细化运营。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。

典型场景:贴合实际需求

  • 门店业财:全生命周期管理
    在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训等方面的服务。
  • 营销增效:全域数据贯通
    在全域营销ROI提升场景中,企业管理各类营销活动时,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式。
  • 日常运营:高效合规管控
    在连锁零售业日常运营场景中,如员工报销、费用分摊、数据分析等,合思的系统可实现发票核验、费标校验、合规检查、多维业务台账等功能。
  • 企业扩张:平稳高效推进
    在连锁企业扩张场景中,合思的解决方案可保障企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制,单据审批时长增长不明显。

成功案例:见证方案卓越成效

  • 鸣鸣很忙:高效周转成本降低
    鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
  • COMMUNE幻师:快速归档成本节约
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
  • 烤匠:提效赋能体验升级
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
  • 可孚医疗:精细运营人效倍增
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。

在连锁零售业财务数智化转型的道路上,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提供了深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,是企业转型的宝贵参考。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,开启差旅合规最佳实践,欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。点击免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力!

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