在当今数字化飞速发展的时代,国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证数字化对于企业财务数智化而言,犹如基石之于高楼,至关重要。然而,随着试点工作的深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下,合思凭借其卓越的解决方案,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务数智化这片广阔的领域中,合思就像一艘精准导航的巨轮,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,使得合思在财务数智化领域站稳了脚跟,成为众多企业信赖的选择。
合思财务收支管理平台:功能与技术的完美融合
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无需报销分级标准:开启财务新境界
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业正迈向L5高级无需报销级别,实现全链路无纸化和智能化无需报销。这一标准的提出,为企业的财务数智化转型提供了清晰的路径。 -
电子凭证会计数据标准应用:推动全链无纸化
电子凭证会计数据标准的推广应用,旨在推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这种方式,平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。 -
强大功能与特色:满足多元需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。同时,还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点,能够满足不同企业在不同场景下的需求。在差旅调研与分析方面,平台可以为企业提供精准的数据支持,帮助企业更好地管理差旅费用。
合思VS传统财务管理:优势尽显
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传统财务管理的困境
传统财务管理存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅效率低下,还增加了运营成本。差旅调研与分析在传统财务管理中也难以高效开展,数据的准确性和及时性都无法得到保障。 -
合思解决方案的优势
合思的解决方案则截然不同,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。通过合思平台,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了业财协同效率。调研显示,大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能够有效解决这些问题,为企业带来高效、便捷的财务管理体验。在差旅调研与分析方面,合思平台可以实时采集和分析数据,为企业提供准确的差旅费用分析报告,帮助企业优化差旅政策。
实际应用案例:合思解决方案成效显著
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零食品牌企业:降本增效的典范
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思平台,企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。差旅调研与分析帮助企业发现了差旅费用的浪费点,从而优化了差旅政策,实现了成本的有效控制。 -
某企业:提升业财协同效率
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅调研与分析为企业提供了员工差旅行为的详细数据,帮助企业制定更加合理的差旅预算。 -
数字阅读品牌企业:全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。差旅调研与分析帮助企业了解了不同部门的差旅需求,优化了差旅资源的分配。 -
教育服务品牌企业:电子化会计档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。差旅调研与分析为企业提供了差旅费用的趋势分析,帮助企业提前做好预算规划。
合思:财务数智化的中流砥柱与未来展望
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务。通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来,将有更多企业迈向高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势。而合思的解决方案无疑将是企业的理想选择。
如果您想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的新篇章。
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