在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，在该领域展现出强大的影响力。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。众多成功的客户案例，更是让合思在财务数智化领域熠熠生辉，吸引着众多企业关注其财务数字化解决方案，尤其是在差旅会议管理方面。
老牌企业转型之困：动力源的痛点难题
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在差旅会议管理等财务相关工作中面临着诸多棘手问题。多系统操作体验差，员工在申请差旅会议相关事项时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在差旅会议管理方面，这种情况尤为突出，无法对差旅会议的费用进行有效的管控和实时的统计分析。
合思方案：为动力源打通财务数字化脉络
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅会议管理提供了准确的数据支持。
其次，合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。在差旅会议场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅会议管理的效率和准确性。
另外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅会议管理更加顺畅。
成效显著：动力源差旅会议管理焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，尤其是在差旅会议管理方面。
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，从而能够更加专注于差旅会议等业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力得到了极大的缓解。他们可以从手动制作单据转变为智能制单，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅会议的消费过程中，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最适合的消费方案，而且全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、高效办公。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够得到有效落地，企业在差旅会议管理等方面的财务管理水平得到了显著提升。
合思的财务数字化解决方案在动力源的成功应用，充分展示了其在解决企业财务数字化转型痛点方面的强大能力。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在差旅会议管理方面，为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。
未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为客户提供更优质的服务。在财务数智化的道路上，合思将不断创新和进取，为更多企业的发展助力。
诚邀更多企业加入合思的行列，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案在差旅会议管理等方面的强大魅力。
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