在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着诸多棘手的痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
受制于企业内部信息化和数字化的瓶颈，以及个人认知提升路径的缺乏，企业员工、高管和财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业迫切需要适应新的管理模式。员工差旅体验优化也成为了企业在数字化转型过程中亟待解决的问题。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控。其中包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，同时还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。这一解决方案极大地优化了员工差旅体验，让员工在差旅过程中更加便捷高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输、自动归档等流程进行科学管理。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步促进了员工差旅体验优化。
合思产品：功能亮点铸就卓越体验
合思财务收支管理平台具有强大的差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，能够为员工提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松便捷，实现了员工差旅体验优化。
系统具备自动识别并录入各类发票信息的能力，大大减少了人工输入错误。此外，它还可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。合思支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量，也为员工差旅报销提供了便利，优化了员工差旅体验。
平台设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。同时，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，合思具备移动端应用，用户可以随时随地进行业务操作和管理，进一步提升了员工差旅体验。
合思助力：企业收益显著提升
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅提高了企业的运营效率，也为员工创造了更好的工作环境，优化了员工差旅体验。
合思助力企业实现业财高效协同，某企业应用合思方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。员工在差旅报销过程中更加顺畅，员工差旅体验得到了极大的优化。
企业通过合思平台能实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，形成财务数字档案室，精准定位实物档案，提高工作效率。这使得员工在差旅过程中的各项事务处理更加高效，员工差旅体验进一步提升。
合思帮助企业保障费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。为员工差旅提供了更加规范和安全的保障，优化了员工差旅体验。
合思适配：典型场景精准解决痛点
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可有效解决其财务痛点，优化员工差旅体验。让员工在复杂的差旅环境中也能享受到便捷的服务。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在缺陷的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，极大地优化了员工差旅体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务月处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失、档案信息不完整的企业，合思可助力其完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，从而优化员工差旅体验。员工在差旅过程中的数据管理更加便捷高效。
企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散、档案查阅不便的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可加速其数字化转型，优化员工差旅体验。员工在差旅过程中的档案管理更加轻松。
合思见证：客户成功案例彰显实力
某国民经典零食品牌企业应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。员工在差旅过程中的费用支出更加合理，员工差旅体验得到了优化。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工差旅报销更加快捷，员工差旅体验显著提升。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。员工在差旅过程中的各项事务处理更加高效，员工差旅体验得到了进一步优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将超97%。这为员工差旅提供了更加规范和高效的财务支持，优化了员工差旅体验。
在电子凭证数字化转型的关键时期，企业应抓住机遇，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思具有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，能为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。选择合思，企业可以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，开启高效财务管理之旅。现在就点击免费试用，让合思助力您实现员工差旅体验优化，推动企业数字化转型迈向新高度！
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