在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等成为了企业发展的必然需求。财务数字化转型,已然成为企业在新时代谋求发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其专业且全面的财务数智化产品和服务,在众多企业的转型之路上扮演着至关重要的角色。
合思创立于2014年,自成立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。广泛的市场布局,让合思拥有了强大的市场影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思产品和服务的高认可度。
合思产品全景:一站式财务数智化解决方案
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品定位清晰且精准。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业解决各类财务管理难题,全面提升运营效率。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是专精特新企业,还是大型集团公司,不同规模、不同行业的企业都能在合思的产品体系中找到适合自身的解决方案。合思就像一位贴心的财务管家,不断创新和优化产品,以适应市场的变化和客户的需求,立志成为企业财务数字化转型的最佳合作伙伴。差旅记录与跟踪在合思的服务中也有着重要体现,能帮助企业更好地管理差旅费用和行程。
核心利器:合思产品独特功能优势
合思费控,拥有强大的预算管控功能。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批流程;若超预算,系统则会立即发出实时预警。这一功能就像企业财务的“守门员”,有效控制预算,避免费用失控。差旅记录与跟踪在预算管控中也起到了重要作用,通过对差旅费用的详细记录和跟踪,能更精准地进行预算管理。
合思商城提供了海量资源同屏聚合比价功能,这为员工的因公消费带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,即消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。差旅记录与跟踪在合思商城中也能让企业清晰了解员工差旅消费情况,便于管理和分析。
合思BI具备自动快速生成分析报表的能力。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能通过报表直观呈现,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为企业的业务决策提供了坚实的数据支撑,就像为企业决策层配备了一双“透视眼”。差旅记录与跟踪数据可以通过合思BI进行深入分析,为企业差旅政策调整提供依据。
合思还支持广泛的系统集成,能够将不同系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控进行同步。这打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让企业的财务管理更加高效和便捷。差旅记录与跟踪数据也能在系统集成中实现共享和整合,提升管理效率。
优势凸显:合思对比传统管理模式
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有企业报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。这大大减轻了员工的报销负担,提高了工作效率。差旅记录与跟踪的数字化处理,使得报销流程更加顺畅,进一步提升了报销效率。
在预算管控方面,传统方式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。有企业通过对接相关系统预算管控模块,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。差旅记录与跟踪能为预算管控提供实时数据,让企业提前规划和控制差旅费用。
传统财务管理中,发票处理、凭证制作等基础工作占用了财务人员大量时间,而且容易出错。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还可通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。差旅记录与跟踪中的发票信息可以自动处理和关联,提升了财务处理的准确性和效率。
与其他传统财务管理方式相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供更全面、更便捷的财务管理解决方案。差旅记录与跟踪数据在生态系统中可以与其他业务数据相互关联和分析,为企业提供更有价值的决策信息。
行业典范:合思产品的实际应用成效
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。差旅记录与跟踪在制造业中帮助企业更好地控制差旅成本,提高项目效益。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅记录与跟踪在医药行业中有助于企业对学术会议差旅费用的精细化管理。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。差旅记录与跟踪在软件互联网行业中助力企业实现差旅业务与财务的无缝对接。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。差旅记录与跟踪在零售行业中能帮助企业优化差旅安排,提高资金使用效率。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能、显著的应用成效以及与传统方式相比的优势,成为了企业财务数字化转型的得力助手。众多企业借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和生态建设。未来,合思将进一步拓展市场,与更多行业的企业合作,助力更多企业完成财务数字化转型,推动企业财务管理水平的整体提升,在企业数字化变革的浪潮中发挥更大的作用。
展望未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展潮流,为企业的可持续发展提供坚实的财务支持。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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