在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
而在企业的日常运营中，差旅会议管理以及与之紧密相关的费用支出管理，成为了亟待解决的难题。企业费用支出管理困难重重，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
合思：企业费控管理的全面解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的差旅会议管理以及整体财务管理提供了一站式的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思解决方案：核心功能铸就卓越优势
-
费控能力分级：开启智能化费控新时代
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力分级体系，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，如同阶梯一般逐步提升企业费控管理的自动化和智能化程度。“无需报销”这一特色，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就能进行有效的管控；员工“无感知”为特点的报销体验，使员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼；以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用管理的高效与精准。在差旅会议管理中，这种分级体系能够根据企业的不同需求和发展阶段，提供相适应的费控解决方案，帮助企业更好地管理差旅会议费用。 -
数据赋能：释放财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量，合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对差旅会议管理相关数据的分析和挖掘，合思能够帮助企业发现潜在的问题和优化空间，推动企业各部门共同提升业绩。例如，通过对差旅费用数据的分析，企业可以了解不同部门、不同项目的差旅费用支出情况，从而制定更加合理的预算和费用标准。 -
中台服务：连接企业核心能力
在财智世界里，合思提供的中台就像是一座桥梁，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅会议管理中，中台服务可以将差旅预订系统、费用报销系统、财务核算系统等进行无缝连接，实现数据的实时共享和业务流程的自动化处理，提高企业的管理效率和决策的科学性。 -
未来展望：拓展连接能力，提升服务价值
合思费控管理平台未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如，扩展多场景报销，满足企业在不同业务场景下的费用报销需求；与多种系统对接，实现与企业现有信息系统的深度融合；强调商城平台化属性，为企业提供更加丰富的消费选择；提升企业金融能力，为企业的资金管理提供更多的支持。在差旅会议管理方面，这些拓展将为企业带来更加便捷、高效的服务体验。
多行业应用：合思解决方案成效显著
-
医药行业：破解资金与合规难题
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，且面临严格的合规要求。在差旅会议管理方面，医药企业的销售人员经常需要出差参加各种学术会议和商务活动，费用报销的合规性和效率成为了一大挑战。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。通过这些措施，企业在差旅会议费用管理上更加规范、高效，既满足了合规要求，又提高了资金使用效率。 -
软件行业：应对复杂费控流程
软件行业在项目/产品制业务形态下，差旅会议管理的费控流程复杂，治理要求高。项目团队经常需要出差进行项目实施和客户沟通，费用的预算管理、报销审核等环节都需要精细的管控。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能大大简化了软件企业的差旅会议管理流程，提高了管理效率和准确性。 -
连锁经营行业：提升报销数字化水平
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。在差旅会议管理方面，各地门店的员工出差和参加会议的费用报销需要进行统一管理，同时还要考虑到财务数据的整合和风险控制。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低审核和资金风险。通过这种方式，连锁企业实现了差旅会议费用的集中管理和数字化报销，提高了财务管理的效率和水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已经成为必然趋势，差旅会议管理作为企业财务管理的重要组成部分，费控系统更是不可或缺。合思能够帮助企业解决差旅会议管理以及费控管理中的各种痛点，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。已有众多企业选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
企业应积极行动起来，借助合思的财务数智化解决方案，在数字化浪潮中抢占先机。如果您也想体验合思在差旅会议管理方面的卓越服务，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10111.html
