在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化领域也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了差旅会议管理等一系列财务数字化难题。
动力源困局：差旅会议管理痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的不断拓展，在差旅会议管理等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在进行差旅会议相关的申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握差旅会议管理等相关的数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这在差旅会议管理方面表现得尤为明显。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅会议涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：全面优化差旅会议管理
针对动力源在差旅会议管理等方面的痛点，合思提供了一系列全面的解决方案。
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系统集成打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅会议管理提供了准确的数据支持。通过系统集成，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得数据能够在各个系统之间流畅流转，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。 -
无需报销模式革新体验
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的差旅会议管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅会议管理的效率，减少了人为错误。 -
强大连接能力加速流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在差旅会议管理中，这一技术优势得到了充分体现。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业能够及时获取差旅会议相关的各项数据，为决策提供有力支持。
实施之旅：稳步推进差旅会议管理变革
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊，旨在全面提升差旅会议管理水平。
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全面梳理明确方向
合思首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源在差旅会议管理等方面的现状，明确了数据同步和流程优化的方向。这一步骤为后续的系统集成和功能优化奠定了坚实的基础。 -
系统对接确保准确
按照系统集成方案，合思逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。在对接过程中，严格把控数据质量，确保数据准确同步。每一个环节都经过精心调试和测试，以保证系统之间的兼容性和稳定性。 -
员工培训熟悉操作
为了让动力源的员工能够熟练使用合思的新系统和新功能，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了无需报销等新功能和操作流程，使员工能够快速适应新的差旅会议管理模式。通过培训，员工能够更加高效地完成差旅会议相关的申请、报销等工作。 -
持续测试保障稳定
在实施过程中，合思不断进行测试和调整。对系统的稳定性和功能的完整性进行严格把关，及时发现并解决出现的问题。通过持续的优化和改进，确保合思的解决方案能够为动力源的差旅会议管理提供长期、稳定的支持。
显著成效：差旅会议管理焕然一新
合思的解决方案为动力源在差旅会议管理等方面带来了显著的成果与效益。
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操作体验革新效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在差旅会议管理方面，员工能够更加便捷地完成各项操作，无需在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、核对等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。在差旅会议管理的财务处理方面，自动化程度的提高使得财务工作更加高效、准确。 -
员工体验升级流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在差旅会议相关的消费过程中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工能够更加轻松地处理差旅会议相关的费用，提高了工作积极性。 -
财务管控合规高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅会议管理的财务审批和管控方面，合思的解决方案提供了更加科学、严谨的管理方式，确保企业的财务合规。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似动力源的差旅会议管理等财务数字化难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
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