在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型初期,往往陷入了只重系统流程与功能,却忽略根本问题的误区。动力源面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作不仅体验差,手工录入更是难以保障合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。
集团性公司如汉威科技集团,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。业务高速发展的可孚医疗,在疫情期间迫切需要提升从采购到付款的内部效率,采购订单处理效率有待提高,费用类型复杂导致财务稽核做账工作量巨大,多门店管理费控困难,预算执行难以落地。这些都是企业在财务数字化方面面临的普遍痛点。
合思:一站式财务数字化解决方案领航者
合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富的产品体系,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求,灵活组合应用这些产品。合思能够将先进的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,高度强调处理时效,助力企业实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。面对企业复杂多样的需求,合思总能及时给出解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、高质量的服务。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
-
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
打破数据孤岛:强大系统集成能力
合思的系统集成能力十分强大,能够打破企业内部的数据孤岛。例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控实现同步,BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思费控还能与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行无缝对接,实现数据的互通互联。 -
精准预算管控:跨系统管理无忧
合思具备精准的预算管控能力,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,帮助企业有效控制成本。 -
发票智能处理:高效准确防风险
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性,降低企业的财务风险。
企业应用合思方案的显著收益
-
效率飞升:节省时间与人力
使用合思解决方案后,企业的效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思方案对企业效率提升的显著作用。 -
成本降低:节约人力与差旅开支
合思方案还能帮助企业降低成本,包括人力成本和差旅成本等。赛傲生物通过使用合思方案,差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城预订差旅条目,有效降低了差旅成本。 -
合规增强:全流程管控保安全
合思系统可对企业费用进行全流程管控,保证财务数据的真实性和准确性,避免违规风险。例如,合思费控的预算管控和发票智能校验功能,能够确保企业费用支出合规,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
科学决策:实时数据助力经营
管理者能够通过合思系统实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI可提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业在市场竞争中抢占先机。
合思解决方案适用典型场景
-
差旅费场景:提升出差报销效率
对于员工频繁出差的企业来说,差旅费报销是一个繁琐的问题。江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。合思的解决方案可实现差旅费报销的线上化流转,让报销流程更加便捷高效,提升了员工的满意度。 -
对公付款场景:加强对公业务管控
汉威科技集团在对公付款方面存在合同管理与付款脱节、票款进度难以把控等问题。合思通过合同管理台账和预算管控功能,实现了对公付款的有效管理,加强了企业对公业务的管控能力。 -
销售费用管理场景:精细化管理销售费用
医百科技在医药数字营销业务中,销售费用类型多样,管控难度较大。合思费控可对销售费用进行精细化管理,统一业财口径,帮助企业更好地控制销售成本。 -
项目管理场景:精准管控项目费用
李群自动化在项目付款归集和预算管控方面存在困难。合思通过项目台账实时同步和多维管控自动执行功能,有效解决了这些问题,实现了项目费用的精准管控和实时跟踪。
多行业客户成功案例见证合思实力
动力源作为电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控能力增强,预算管控有效落地,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提高,财务管理合规性得到提升,为企业的高速发展提供了有力的财务支持。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,管理更加精细化,提升了企业的整体竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。面对企业在财务数字化方面的诸多痛点,合思的解决方案能够提供切实有效的帮助,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。现在就与合思合作,开启财务数字化之旅,提升企业的竞争力和运营效率,在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用,体验合思差旅项目管理的强大魅力!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/10115.html