在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。尤其是在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题成为了企业发展的绊脚石。传统报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本高，业财流程数字化程度低等问题，严重制约着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
在传统财务报销模式下，员工需自行采购、垫资，人工判断消费方案合规性。报销时，要人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用。供应商零散开票，人工审领并保管发票、对账，人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据和出报表，效率低下且易出错。在数电票时代，企业需要有效管理进、销项发票，实现对公业务常态化处理，但缺乏创新的智能对账引擎与上下游协同门户，难以实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，因行业特点和痛点不同，难以找到匹配度高的财务收支管理解决方案。
面对这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，为企业带来了差旅合规最佳实践。
合思智慧方案：全方位财务数字化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
核心亮点：释放财务双手，差旅合规无忧
合思产品的核心亮点显著，为企业的差旅合规提供了最佳实践。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。预算管控具备超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等功能。合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。合思档案通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。
价值体现：降本增效，合规低碳运营
合思产品能为企业带来多方面的价值体现，在差旅合规方面堪称最佳实践。它可帮助企业实现降本增效，例如合思商城让企业差旅费用节约35%。动力源使用合思产品后效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。
在合规经营方面，通过实时的风控体系和系统自动判断消费方案合规性，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票管理可验真查重，收支管理能解决三流合一难题。助力低碳运营，合思档案实现档案不打印，节约企业场地、耗材成本，合思的解决方案能减少人工操作，降低能源消耗。同时，提升业财融合程度，数据连通打破信息孤岛，实现业财流程数字化，业务 + 财务数据穿透联查，为企业经营决策提供支持。
典型场景：全场景覆盖，满足多样需求
合思产品具有丰富的典型使用场景，为差旅合规提供了最佳实践。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
成功案例：标杆企业见证，差旅合规典范
众多成功案例证明了合思产品在差旅合规方面的最佳实践。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的应用价值。
市场定位与优势：专业之选，助力转型
合思的市场定位明确，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化路径。
其差异化优势显著，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思产品能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，帮助企业在财务数字化转型进程中取得成功。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。
在当前企业迫切需要提升财务数字化管理水平的背景下，差旅合规最佳实践至关重要。合思无疑是企业实现这一目标的理想选择。广大企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，共同开启高效、智能、合规的财务数字化之旅。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，点击免费试用，亲身体验合思带来的卓越价值。
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