在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新。这些显著的变化，不仅让动力源在财务管理上更上一层楼，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解动力源是如何通过合思的解决方案实现高效差旅审批等一系列财务管理变革的。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，公司逐渐面临着一系列挑战。
在日常运营中，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据也需要财务手工录入系统，这不仅增加了员工的工作负担，还容易出现错误。同时，系统壁垒高导致系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务管理的效率大打折扣。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案显得尤为迫切。
合思方案：破解动力源管理难题的密钥
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案充分发挥了合思在系统集成和流程优化方面的优势，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在各个系统间实现了实时共享，减少了信息录入的工作量，提高了数据的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务人员能够及时掌握订单的成本情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销流程方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
显著成效：高效差旅审批引领财务管理新高度
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也有助于企业资金的快速流转。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行差旅申请和报销时，无需再在多个系统间切换，只需在一个平台上即可完成所有操作，真正实现了高效差旅审批。
对于财务人员来说，财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。同时，系统能够实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行预警，为企业的财务管理提供了有力的保障。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也表明了双方在未来合作中有着广阔的发展前景。
未来展望：携手共进，共绘财务管理新蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着动力源业务的不断拓展，合思的财务数字化解决方案将为其提供更加有力的支持，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、实现降本增效成为了企业的迫切需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现高效差旅审批等目标，不妨选择合思的财务数字化解决方案。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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