合思财务数字化解决方案：破解企业差旅风险管控难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合进程中，犹如置身迷雾，面临着重重挑战和痛点。

大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还让合规管理难上加难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂，各主体流程繁琐不堪。这些问题导致企业在费用管控、预算执行、发票处理、财务核算等方面效率低下，成本不断增加，合规风险也日益升高，严重制约了企业的发展和竞争力提升。

随着业务的持续拓展和数字化时代的全面来临，企业对财务数字化的需求愈发迫切，亟需一套更高效、更智能、更合规的财务解决方案来应对这些挑战。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全面的财务数字化服务，成为企业破解财务难题的一把金钥匙。

综合破题：合思财务解决方案全景

合思针对企业财务痛点精心打造了一套综合解决方案，犹如一座功能完备的财务大厦，涵盖了系统集成、预算管控、费用管理、发票处理等多个重要方面。

合思提供多系统集成方案，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像是打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作，开启高效便捷的财务之旅。

在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。

合思费控还具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，让假票、错票、重票无处遁形，保障了企业财务数据的真实性和准确性。

此外，合思通过标准EAI插件对接企业ERP系统，实现自动生成凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率，还减少了人为错误，让财务工作更加精准高效。

功能探秘：合思财务产品特色解析

合思财务数字化解决方案拥有一系列强大的功能，每个功能都独具特色，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控宛如一位贴心的财务助手，提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工借助OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。同时，它还支持发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力，实现了预算管控、费用标准控制等功能，确保费用合规。

合思商城是员工因公消费的理想平台。员工可通过合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。此外，它支持对公订购，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让消费和结算流程更加便捷高效。

合思BI就像企业的财务智囊，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它还支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。

开放平台则是合思连接企业各系统的桥梁。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

优势聚焦：合思产品核心亮点剖析

合思产品区别于其他竞品的核心优势十分显著，犹如夜空中璀璨的明星，吸引着众多企业的目光。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到数字化带来的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程简洁高效。

广泛连接能力是合思的另一大优势。它可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据互通，打破系统壁垒。在多个实际案例中，合思费控与不同企业的多种系统实现了数据同步和集成，显著提升了企业的业财融合水平。

灵活配置也是合思产品的重要特点。它可根据企业的不同需求进行灵活配置，如费用标准、审批流程、单据模板等。例如为不同企业定制化设置费用类型、报销方式、预算管控规则等，满足了企业的个性化需求。

价值呈现：合思产品为企业带来的红利

合思产品为企业带来了实实在在的价值，在效率提升、成本节约、合规性增强等方面表现卓越。

在效率提升方面，多个企业应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；另一家企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在成本节约方面，合思通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低了成本。如某企业差旅预算节省了100万元，同时减少了打印、邮递等综合成本，如节省了30万张打印纸。

在合规性增强方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业的合规经营。

场景应用：合思产品在不同业务中的实践

合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，为企业的各项业务提供了有力的支持。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、无需开票。审批通过后，费用自动关联申请单，财务统一对账结算，凭证自动生成。例如，某企业员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

在对公付款场景中，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。如某企业通过合同管理台账实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。

在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如某企业通过合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。

案例见证：不同行业企业的成功实践

众多不同行业的企业使用合思产品后，都取得了显著的成效，这些成功案例充分展示了合思产品的实际效果和可靠性。

某电源行业企业应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

某气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

某高新技术企业采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

某机器人领域的高新技术企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场洞察：合思产品的定位与差异化优势

合思产品在市场中有着明确的定位，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有独特的差异化优势。它采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务数字化体验；具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛；提供双轮驱动的模式创新，满足企业不同的业务需求；以客户为中心，提供定制化的解决方案，根据企业的实际情况进行灵活配置。

总结展望：合思助力企业财务数字化未来

合思财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提高报销效率、节约成本、加强费用管控、提升财务核算效率等方式，为企业创造更大的价值。该方案具有广泛的适用性和灵活性，可满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求；通过多系统集成、预算管控、发票处理、自动生成凭证等功能，全面提升企业的财务管理水平。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业更好地应对数字化转型的挑战。合思将不断加强与客户的合作，根据客户的反馈和需求，持续优化产品功能和服务质量，为客户提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案，我们将为您提供专业的服务和支持，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。点击免费试用，感受合思的魅力！