在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，也在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的会计电子档案软件，成功助力好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。
好想你：财务档案管理的困境
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业务蓬勃却管理掣肘
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多份。如此庞大的业务规模，在带来辉煌业绩的同时，也给财务档案管理带来了巨大的压力。 -
传统管理痛点凸显
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业日益严格的管理要求。
合思方案：破解财务档案管理密码
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打破壁垒数据同源
合思的会计电子档案软件为好想你打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该软件，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速准确地呈现出来，让财务工作变得更加轻松高效。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的会计电子档案软件实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的电子档案数据，减少了对纸质档案的依赖，避免了因纸质档案查找困难而导致的审计延误。 -
实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏风险。
方案实施：步步为营迈向成功
合思的专业团队在为好想你实施会计电子档案软件方案时，采取了严谨的步骤。首先，对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面深入的调研和分析，了解其具体需求和痛点。然后，根据调研结果，为好想你量身定制了个性化的解决方案。在系统部署过程中，合思团队严格把控每一个环节，确保系统的稳定运行。同时，还为好想你提供了专业的培训和技术支持，帮助员工快速熟悉和掌握新的系统操作。
显著成果：降本增效成效显著
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时间成本大幅降低
实施合思的会计电子档案软件后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
综合成本显著下降
除了时间成本的降低，好想你预计每年还能减少综合成本20万元。这一成果不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益和竞争力。
合思实力：值得信赖的合作伙伴
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和压力，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的会计电子档案软件，凭借其先进的技术和卓越的性能，为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。如果你也想让企业在财务档案管理方面实现降本增效，不妨选择合思的会计电子档案软件。点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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