合思财务数智化:开启企业差旅数据集成与分析新时代

合思财务数智化:开启企业差旅数据集成与分析新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多普遍的痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如陷入了一片迷雾森林。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,难以串成一条完整的项链,操作体验也变得异常糟糕。

以动力源为例,这家企业自建了多个系统,但整体流程就像一个错综复杂的迷宫,系统之间壁垒森严,信息传递如同蜗牛般缓慢,财务制度难以落地生根。而部分企业仍在坚守传统手工报销模式,这就像是驾驶着一辆破旧的马车在现代高速公路上行驶,弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规难,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,财务报销数据只能靠手工录入,发票验真、查重也全凭人工操作,假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免。

企业在费用管控方面也面临着重重困难。预算统计就像一团乱麻,难以收口;对公付款与合同管理就像两条平行线,毫无关联;发票人工校验和账务处理的工作量大得如同小山一般。汉威科技集团就是一个典型的例子,其支出分散在多个系统中,预算与业务无法链接,对公付款无法关联合同,发票检查真伪和财务审核的工作量巨大。此外,一些企业在报销流程上效率低下,员工报销周期长、审批慢,财务人员审核票据就像在沙里淘金,费力又耗时,项目费用统计滞后,核算困难。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。

面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,它就像一把明亮的火炬,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业各种财务需求。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金就像源源不断的动力,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这些研发中心就像智慧的摇篮,汇聚了优秀的研发人才,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业不断变化的需求。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命:助力企业财务破茧成蝶

合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。在企业财务数字化转型的道路上,合思愿意成为企业的坚实后盾,帮助企业克服各种困难,提升财务管理效率和水平。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一位神奇的魔法师,让企业的有限资源发挥出更大的效益。合思希望通过自身的技术和解决方案,推动企业财务数字化的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让企业能够像拥有一双敏锐的眼睛一样,实时掌握财务数据,做出更准确、高效的决策。

合思功能模块:打造智能财务生态圈

  • 合思费控:费用管理的智慧钥匙
    合思费控能够实现费用的精细化管理,就像一位精细的管家,涵盖了预算管控、费用报销、审批流程等多个方面。它帮助企业规范费用支出,提高费用使用效率。动力源在使用合思费控后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分展示了合思费控在提升报销效率和降低成本方面的强大能力。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷之旅
    合思商城提供聚合商旅服务,让员工因公消费变得轻松愉快。员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作就像一条流畅的流水线,大大提高了财务处理的效率。

  • 合思BI:数据分析的决策利器
    合思BI提供数据分析报表,就像一位睿智的军师,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这使得企业能够更加精准地掌握财务状况,做出科学合理的决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,让数据能够自由流动,提高了业务处理和数据统计的效率。

合思亮点创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销:数字化便利的贴心体验
    无需报销是合思产品的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴,让报销变得轻松简单。

  • 系统集成能力强:数据互通的强大引擎
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像一个高效的信息传递员,让企业各个系统之间能够无缝协作。

  • 发票智能校验:财务数据的安全卫士
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像一个严格的质检员,确保每一张发票都符合规范。

  • 自动生成凭证:财务工作的效率加速器
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。这就像一个不知疲倦的财务助手,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。

合思优势:坚实后盾助力企业前行

  • 融资优势:资金保障创新发展
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实的保障。这就像一艘装备精良的战舰,有足够的燃料和武器,能够在市场的海洋中勇往直前。

  • 研发中心布局:智慧汇聚创新源泉
    分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了优秀的研发人才,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业不断变化的需求。这就像三个智慧的灯塔,照亮了合思不断创新的道路。

  • 服务网络覆盖:贴心服务触手可及
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务和支持。这就像一张庞大而紧密的服务网,让企业无论身在何处,都能享受到合思的贴心服务。

  • 客户资源丰富:口碑见证产品实力
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,丰富的客户资源证明了产品的可靠性和有效性。这就像一面镜子,反射出合思产品在市场上的良好口碑。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业(如派克新材、赛傲生物等)、医药业(如泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网行业(如医百科技、长亭科技等)、电商零售行业(如百胜软件、猫人云商等)等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如,动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些场景中,差旅数据集成与分析都发挥着重要的作用,帮助企业更好地管理差旅费用,提高决策的准确性。

成功案例:实力见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团:核算付款效率双升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:报销核算效率显著提高
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点,为企业的财务信息化提供了有力支持。

合思的财务数智化产品就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,如多系统集成、费用管控、报销效率低下等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例可以看出,合思的产品已经在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,得到了客户的高度认可。

在当前数字化转型的浪潮中,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须抓住财务数智化转型的机遇。选择合思,企业可以借助其专业的技术和优质的服务,提升财务管理水平,增强企业的竞争力。差旅数据集成与分析在合思的产品中发挥着重要作用,能够帮助企业更好地管理差旅费用,做出更明智的决策。现在就点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅,与合思一起开创更加美好的未来!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/10130.html

captaincaptain
上一篇 12 4 月, 2025 7:42 上午
下一篇 12 4 月, 2025 7:42 上午

相关推荐