合思助力企业财务数智化转型，实现差旅服务质量提升

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，各行各业都在积极拥抱变革，企业对财务数智化的需求也愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企业实现财务变革的得力伙伴。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，也实现了差旅服务质量提升。

市场风云：财务数字化转型箭在弦上

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在当前经济环境下，企业承受着一定的压力。为确保高效生产，从采购到付款的内部供应链能力需要提升。同时，业务量的迅速发展也带来了诸多问题，如对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算管控等亟待解决。

企业在数字化转型过程中引入了众多软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，难以满足企业精细化管理的需求。业务的高速发展使得企业组织及人员快速增长，财务管理流程膨胀，原有的财务管理抓手已无法满足增长的需要，企业迫切需要更高效的财务数字化管理系统，以实现差旅服务质量提升。

痛点剖析：财务转型路障重重

• 系统整合困境
  企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。一些企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大，严重影响了差旅服务质量提升。

• 预算管控难题
  支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，给企业的财务管理带来了很大的困扰，不利于差旅服务质量提升。

• 报销流程梗阻
  报销流程长，审批慢。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这不仅降低了员工的工作体验，也对差旅服务质量提升造成了阻碍。

• 流程重塑需求
  费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。一些企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，严重影响了工作效率，不利于差旅服务质量提升。

合思谋略：整体解决方案破局

合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，提升操作体验。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，为企业提供一站式的财务数字化服务，有助于差旅服务质量提升。

合思注重将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。针对不同企业的复杂需求，合思能够快速响应并提供解决方案。其提供的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同层面的需求，为差旅服务质量提升提供有力支持。

核心模块：功能强大铸就卓越

• 合思费控：发票管理利器
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。还能进行费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，有效提升了差旅服务质量提升。

• 合思商城：商旅消费新体验
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，内嵌同屏比价功能。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，为差旅服务质量提升提供了便利。

• 合思BI：数据分析决策助手
  合思BI能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，有助于差旅服务质量提升。

• 银企直联：付款高效精准
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅服务质量提升。

优势凸显：合思脱颖而出

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他一些方案可能在系统集成方面存在局限性，合思的这一优势有助于企业实现差旅服务质量提升。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这是很多方案难以做到的，有力地推动了差旅服务质量提升。

合思的解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化开发。针对企业的特殊要求，合思能够全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业保密等特殊需求。而其他一些方案可能缺乏这种定制化能力，合思在这方面为差旅服务质量提升提供了更个性化的支持。

合思的产品升级迭代快，能够结合客户需求快速进行二次开发响应。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求，促进差旅服务质量提升。

成功典范：实际效果见证实力

• 动力源：效率飞升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了差旅服务质量提升。

• 汉威科技：核算管控双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，推动了差旅服务质量提升。

• 派克新材：报销核算大提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，实现了差旅服务质量提升。

• 江西中机：报销流程全优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，促进了差旅服务质量提升。

服务保障：全程呵护企业成长

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们能够不断进行产品的创新和升级，以满足市场的变化和客户的需求，为差旅服务质量提升提供技术支持。

销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的销售服务，快速响应客户的咨询和需求，助力企业实现差旅服务质量提升。

售后方面，合思拥有专业的售后团队，能够为客户提供系统的运维和提升支持。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障系统的稳定运行。合思注重与客户的沟通和合作，在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为差旅服务质量提升保驾护航。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果，众多企业通过使用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案等优势，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型，进一步实现差旅服务质量提升。

合思将不断优化服务体系，提升产品质量，以客户为中心，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。期待更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和价值提升。点击免费试用，开启差旅服务质量提升之旅！