在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是差旅智能化应用，为其带来了全新的转机。
动力源：业务迷宫中的痛点探寻
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间仿佛隔着一堵无形的高墙，与预期的高效数字化管理差距较大。
员工在多系统操作时体验极差，就像在迷宫中迷失方向。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务人员手工录入。发票验真、查重这些基础工作都靠手工进行，大量的时间都被耗费在这些繁琐的事务上，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，做出准确的决策。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂得如同一张巨大的网。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，让报销工作成为了一场噩梦。而差旅智能化应用，正是解开这团乱麻的关键。
合思方案：点亮动力源数字化灯塔
合思针对动力源的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，其中差旅智能化应用更是亮点十足。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，从一开始就确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一场自动化的舞蹈，流畅而高效，差旅智能化应用在其中发挥了重要作用。
合思的系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业的数字化管理更加顺畅。
方案落地：精心铺就转型之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，差旅智能化应用也逐步融入动力源的日常运营。
首先是系统集成阶段，合思团队将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。他们就像一群精密的工匠，确保基础数据和业务数据能够在新系统中正常流转和使用，为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思引导员工使用无需报销的功能。从因公消费的申请、消费到后续的财务处理等环节，都按照新的流程和规则进行操作。通过培训和指导，让员工逐渐适应新的数字化报销模式，差旅智能化应用也在这个过程中逐渐发挥出其优势。
系统连接的优化工作是一个持续的过程。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，不断调整和完善与第三方系统的对接。他们就像一群敏锐的侦探，确保业务数据能够及时、准确地跨系统同步，让企业的数字化管理更加高效。
成果展现：转型路上的辉煌成就
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，差旅智能化应用功不可没。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的运营装上了加速器，让工作更加高效快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、透明。
动力源反馈：合作开启美好新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的差旅智能化应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思的专业能力和服务水平，也为双方的合作前景描绘了一幅美好的蓝图。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思凭借专业的技术和优质的服务，为动力源这样的企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅，差旅智能化应用将为您的企业带来全新的活力。点击免费试用，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪。
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