合思:开启财务数字化转型新征程,强化差旅费用监督

合思:开启财务数字化转型新征程,强化差旅费用监督
在当今企业的财务数字化管理领域,诸多难题如影随形。传统的财务管理方式在信息时代显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。

以费用报销环节为例,员工需手工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资并判断消费合规性,整个报销流程耗时耗力。财务人员则要进行人工记账、装订凭证、采集数据和出报表,工作压力大且效率低下。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,进、销项发票管理困难,企业无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。此外,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。差旅费用监督也成为企业财务管控中的一大难题,传统方式难以实现有效监督,导致费用浪费和合规风险增加。

而合思的财务数智化产品与服务,正是为解决这些痛点而生。

合思:科技赋能财务的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展成果斐然。成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效益。同时,在差旅费用监督方面也为企业提供了有力支持。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

合思的愿景是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。在差旅费用监督方面,通过技术和服务,帮助企业实现更有效的管控。

核心产品:打造全方位财务数智化体系

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅费用监督方面,从申请到报销的全流程都能进行有效管控,确保费用合规。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在差旅费用监督上,通过同屏比价和智能化管理,帮助企业降低差旅成本,提高费用使用效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。产品特点有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,管理成效包括业财一体、管理自动化、企业成本降低等。虽然看似与差旅费用监督直接关联不大,但它可以为差旅费用相关的会计档案提供安全有效的管理,便于后续的审查和监督。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,各模块有其特定的流程和功能。在差旅费用监督方面,通过对收支的精准管理,确保差旅费用的流向清晰、合规。

功能亮点:创新驱动,引领财务数字化潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手,强化差旅监督
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅费用监督方面,这种模式可以从源头控制费用的合规性,避免不必要的费用支出。

  • PaaS平台:灵活高效的数字化服务引擎
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、高效的数字化服务。在差旅费用监督中,它可以根据企业的不同需求,定制化地进行费用规则设置和数据分析,提高监督的精准度。

  • 合思商城特色:培育节约文化,优化差旅监督
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这些特色功能有助于企业在差旅过程中进行有效的费用监督和成本控制。

  • 合思档案优势:高效管理,助力差旅审查
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在差旅费用监督时,能够快速准确地查询相关档案,为审查提供有力支持。

产品优势:脱颖而出,成就财务数字化典范

  • 高效降本:提升效率,节约成本
    合思产品能实现75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。在差旅费用监督方面,这些优势可以提高监督效率,降低监督成本。

  • 广泛连接:打破孤岛,实现数据互联
    合思产品连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理。在差旅费用监督中,通过数据的互联互通,能够更全面地掌握费用情况。

  • 行业匹配:提供精准解决方案
    合思提供匹配度更高的行业化财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。不同行业的企业在差旅费用监督方面有不同的需求,合思能够提供针对性的解决方案。

  • 开放应用:满足多样化需求
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业多样化的需求。在差旅费用监督中,企业可以根据自身情况选择合适的应用来加强监督。

目标用户与场景:精准定位,广泛适用

  • 目标用户:满足不同角色需求
    目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,包括对差旅费用的有效监督。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等,在差旅费用监督方面发挥专业作用。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,减少了费用报销的繁琐流程,也便于企业进行差旅费用监督。

  • 应用场景:覆盖多元消费与业务
    应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思都能为差旅费用监督提供支持。

成功案例:实力见证,赢得客户信赖

  • 动力源:效率提升,降本增效
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅费用监督方面,动力源也取得了显著成效,费用使用更加合理合规。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用监督和成本控制方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化助力监督
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用监督中,高效的档案管理为审查提供了便利。

  • 汉威科技集团和中影股份:广泛适用,口碑良好
    汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思的产品与服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好的市场口碑。在差旅费用监督方面,这些企业也能借助合思的产品实现有效的管控。

选择合思:开启财务数字化转型新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用监督方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。

无论是大型企业还是中小企业,无论处于何种行业和发展阶段,合思都能提供匹配度高的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。众多成功案例和客户的认可,证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择更高效、更科学、更智能的财务数字化管理方案,也是选择更有效的差旅费用监督手段。

立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。点击免费试用,体验合思为您带来的全新财务数字化体验和强大的差旅费用监督功能。

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