合思解决方案：助力企业优化差旅服务流程，实现财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而，传统的财务报销和管理模式却像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。

多系统林立导致数据孤岛，各个系统之间的数据无法共享，信息流通不畅，使得企业难以全面掌握财务状况；手工报销流程繁琐效率低下，员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要逐一审核，不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误；预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难，导致企业成本控制不力，运营效率低下。

众多企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。在当前经济环境下，企业面临着更大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算实时控制等问题成为关键挑战。业务规模的扩大和组织架构的日益复杂，也使得费用管理难度加大，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出精准决策。差旅服务流程也深受这些问题的影响，繁琐的报销流程让员工苦不堪言，预算管控的缺失导致差旅成本居高不下。

综合解决方案：开启差旅服务流程数字化新篇

合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的痛点，为企业提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联、合思档案、合思付款等一系列产品的综合解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面优化差旅服务流程。

合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现多系统集成，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的无缝衔接。在差旅服务流程中，这意味着员工预订差旅、报销等环节的数据能够在各个系统间自由流通，提高了工作效率。

针对不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输的安全性，保障差旅相关数据的安全；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在差旅场景中也能更好地管理专家差旅费用。

合思的解决方案强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化便利。在差旅服务流程中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。实现消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅报销流程。

核心功能亮点：精准优化差旅服务流程

• 智能审批与预算管控：差旅费用的精准把关
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅服务流程中，员工在预订差旅时就能知道是否符合预算标准，避免超支。审批流程透明化、线上化，支持移动审批，员工可随时随地发起和跟踪审批进度，让差旅审批更加高效。

• 发票智能处理：差旅发票的高效管理
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅服务流程中，员工只需轻松上传发票，系统就能自动处理，大大节省了时间和精力。

• 系统集成与数据共享：差旅数据的实时流转
  合思具有强大的系统集成能力，可与企业现有的各类系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在差旅服务流程中，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让差旅数据更加准确和及时。

• 多端应用与便捷体验：差旅报销的随时随地
  提供移动端和PC端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。同时，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让差旅服务流程更加便捷。

用户收益：差旅服务流程优化带来的显著成效

• 效率提升：差旅报销不再漫长
  员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅服务流程中，员工不再需要长时间等待报销款项，提高了工作积极性。

• 成本节约：差旅成本的有效控制
  通过预算管控和费用标准控制，有效降低企业成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元；减少打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸。在差旅服务流程中，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。

• 数据精准与决策支持：差旅决策的科学依据
  实现业财数据的实时同步和共享，为管理者提供及时、准确的数据决策依据，如通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅服务流程中，管理者能够根据准确的数据做出合理的差旅安排和决策。

• 合规与风险管控：差旅费用的合规保障
  加强企业内部的风险管控，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。在差旅服务流程中，避免了差旅费用的违规支出，保障了企业的财务安全。

典型场景：不同行业差旅服务流程的完美适配

• 制造业：高端制造差旅的高效管理
  适用于高端制造企业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，解决企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。在差旅服务流程中，能够有效管理员工差旅费用，提高报销效率，保障数据安全。

• 医药行业：医药差旅的精细管控
  满足医药企业学术会议多、费用管控难的需求，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅服务流程中，能够更好地管理专家差旅费用，确保费用合规。

• 软件互联网行业：业务增长期差旅的全流程自动化
  为业务快速增长的软件互联网企业提供解决方案，如医百科技，打通从业务到财务的全流程闭环管理，实现线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在差旅服务流程中，实现了差旅预订、报销等环节的全流程自动化，提高了工作效率。

• 零售行业：零售差旅的协同与管控提升
  帮助零售企业提升内部协同效率和费用管控效果，如上海百胜软件股份有限公司，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。在差旅服务流程中，加强了企业内部的协同合作，提高了差旅费用的管控效果。

客户成功案例：差旅服务流程优化的真实见证

• 动力源：差旅报销效率的飞跃提升
  通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅服务流程中，员工能够快速完成差旅报销，提高了工作效率。

• 汉威科技：财务与差旅管控的双重升级
  应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅服务流程中，加强了差旅费用的预算管控，提高了财务核算和付款效率。

• 派克新材：高端制造差旅的数字化变革
  采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅服务流程中，实现了差旅报销的数字化，提高了工作效率和数据准确性。

• 江西中机：企业费控与差旅报销的优化升级
  借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅服务流程中，员工能够更加便捷地完成差旅报销，减轻了财务人员的工作负担。

众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点，提升运营效率，降低成本，加强合规管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅服务流程方面，合思的解决方案更是有着显著的优势，能够让企业的差旅管理更加高效、便捷、合规。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为您提供专业、高效、优质的服务，与您携手共创美好未来。不要错过财务数字化转型的机遇，立即联系合思，点击免费试用，开启您企业的财务数智化之旅。