合思:开启财务数字化转型,重塑差旅票务管理新体验

合思:开启财务数字化转型,重塑差旅票务管理新体验
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多企业在财务数字化进程中遭遇了形形色色的痛点与挑战。

动力源,作为一家有着大量自研系统的企业,在财务数字化方面困难重重。其传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得财务管理效率低下。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率极低。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些行业痛点,合思的产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的研发和发展提供了坚实的支持。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:助力企业卓越运营

合思的使命与愿景是助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思致力于通过自身的产品和服务,帮助企业解决财务数字化方面的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。无论是大型集团企业还是高速发展的中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。

多元模块:打造全面财务管理体系

合思的产品拥有丰富的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控可实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。在动力源案例中,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了财务管理的效率。
合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在泽璟制药案例中,员工可通过合思商城进行差旅订购等消费,简化了差旅票务管理流程,提高了员工的出行体验。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。在江西中机案例中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。在派克新材案例中,银企直联大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领财务管理变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。在动力源案例中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了差旅票务管理和报销流程。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在动力源案例中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,提升了差旅票务管理的协同性。
发票智能校验,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在汉威科技案例中,有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保障了差旅票务管理的合规性。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在派克新材案例中,提高了财务工作效率,让差旅票务管理的财务处理更加便捷。

强大优势:保障产品卓越品质

合思产品在多个方面具有显著优势。
从融资方面来看,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和发展提供了有力支持,确保产品能够不断迭代升级,满足企业日益增长的差旅票务管理等财务管理需求。
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发团队和技术实力。这保障了产品的不断创新和优化,使合思的产品在市场上始终保持领先地位,为企业提供更先进、更高效的差旅票务管理解决方案。
服务网络也是合思的一大优势。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,都能让企业感受到贴心的服务体验。
合思以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,也为差旅票务管理的数据安全提供了保障。

广泛应用:覆盖多元行业与场景

合思的目标用户广泛,包括动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业,以及帆书、紫光云等其他类型企业,涉及电源、科技、制造、医药、软件互联网等多个行业。
其应用场景也十分丰富,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种财务场景。在动力源案例中,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,充分体现了合思产品在差旅票务管理等方面的广泛适用性。

成功见证:客户认可铸就辉煌

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅票务管理等方面持续提升效率。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅票务管理等财务管理工作也更加高效。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,差旅票务管理更加便捷。
江西中机应用合思产品后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统非常关键,差旅票务管理等财务工作也能更好地适应企业发展需求。

综上所述,合思通过其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。差旅票务管理作为企业财务管理的重要环节,合思的产品能够为其提供高效、便捷、安全的解决方案。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思将是企业实现财务数字化转型的明智之选。期待更多企业加入合思的行列,共同开启财务数字化的新篇章,提升企业的竞争力和运营效率。点击免费试用,开启差旅票务管理等财务数字化新体验。

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