合思：引领企业差旅项目管理财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的大趋势。而财务数智化，作为企业提升竞争力的关键一环，正受到越来越多企业的关注与重视。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立（原易快报）以来，便深耕财务数智化领域，是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在财务数智化领域占据着举足轻重的地位，尤其在差旅项目管理方面，为企业提供了全方位的解决方案。

市场形势：差旅项目管理数字化大势所趋

数字化转型已然成为企业发展的必由之路，而财务数字化作为其中的重要组成部分，更是企业提升管理水平的关键。在差旅项目管理中，企业期望通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。在差旅项目管理场景下，企业对财务数字化解决方案的需求愈发迫切，对系统的功能和效率也提出了更高的要求。差旅费用的报销、预算管控等环节，都需要更加智能、高效的系统来支撑，以适应企业不断发展的需求。

痛点分析：差旅项目管理难题重重

• 数据孤岛阻碍差旅管理协同
  在企业数字化转型初期，差旅项目管理往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了系统之间的整合。这导致同一个差旅报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。例如，员工的差旅申请在一个系统，费用报销在另一个系统，预算管控又在第三个系统，财务制度难以有效落地，影响了差旅项目管理的效率。

• 传统报销模式制约差旅效率
  传统的手工报销模式在差旅项目管理中弊端尽显。员工差旅报销周期长，需要填写大量的表格、粘贴发票，效率低下。财务人员则面临着巨大的工作量，基础的票据审核工作占据了大量时间，而且还容易出现假票、错票、重票等问题。管理者无法实时掌握差旅数据信息，难以及时对业务运营进行调整，影响了差旅项目的整体效益。

• 复杂业务增加差旅管理难度
  企业业务人员高频出差，差旅项目涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型的差旅费用支付方式也各不相同，如现金、信用卡、线上支付等，增加了差旅项目管理的难度。同时，差旅标准的执行也存在一定的困难，难以确保每一笔费用都符合规定。

• 组织架构复杂影响差旅流程
  随着公司组织架构的迅速扩展，差旅项目管理程度不一致，业务流程难以统一。不同部门、不同层级的差旅审批流程可能存在差异，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了差旅项目管理的工作效率。

解决方案整体策略概述：合思助力差旅项目管理破局

合思基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业的差旅项目管理提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打破数据孤岛，实现业财融合，为差旅项目管理提供了有力的支持。

合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。在差旅项目管理中，员工的差旅申请、报销等信息可以在各个系统之间实时共享，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，提高了差旅项目管理的效率。

核心模块：合思差旅项目管理的强大利器

• 无需报销模块：畅享差旅数字化便利
  在差旅项目管理中，无需报销模块让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔差旅费用都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大缩短了差旅报销的周期，提高了工作效率。

• 预算管控模块：精准把控差旅成本
  合思的预算管控模块在差旅项目管理中发挥着重要作用。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在差旅项目中，员工提交差旅申请时，系统会自动检验预算是否超标。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业精准把控差旅成本。

• 发票智能校验模块：保障差旅发票真实性
  发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅项目管理中，该模块可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。员工只需上传差旅发票，系统就能快速完成校验，确保每一笔差旅费用都有真实有效的发票支撑。

• 系统集成模块：打破差旅数据壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接。在差旅项目管理中，系统集成模块实现了数据互联，打破了数据库孤岛，提高了流程的审批效率。员工的差旅申请、审批、报销等信息可以在各个系统之间实时同步，让差旅项目管理更加顺畅。

竞争优势：合思差旅项目管理脱颖而出

• 广泛连接的生态优势
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享。在差旅项目管理中，这一优势避免了企业因使用多个系统而带来的信息孤岛问题。企业可以在一个平台上完成差旅项目的全流程管理，从差旅申请、预订、报销到财务核算，提高了差旅项目管理的效率和准确性。

• 无需报销的创新解决方案
  无需报销的解决方案是合思在差旅项目管理中的一大创新。它极大地简化了员工的报销流程，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，只需专注于差旅业务。同时，这一方案也加强了企业的费用管控，使企业的差旅项目管理更加合规、高效。

• 双轮驱动的模式创新
  合思通过技术创新和服务创新，不断提升产品的性能和服务质量。在差旅项目管理中，双轮驱动的模式创新为企业提供了更加优质的财务数字化解决方案。技术创新确保了系统的稳定性和功能性，服务创新则为企业提供了更加个性化、专业化的服务。

• 丰富的行业经验
  合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。在差旅项目管理中，合思能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业还是服务业，合思都能为其量身定制适合的差旅项目管理方案。

成功案例：合思差旅项目管理成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，在差旅项目管理方面取得了显著成效。员工差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让差旅项目管理更加高效、便捷。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅项目管理中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，差旅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为差旅项目管理注入了新的活力。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，差旅报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率，让差旅项目管理更加科学、合理。

服务体系：合思为差旅项目管理保驾护航

• 研发中心支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。在差旅项目管理中，研发中心的支持确保了合思的解决方案始终保持先进、稳定。通过不断引入新技术、新功能，为企业提供更加优质的差旅项目管理服务。

• 直营服务网络
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅项目管理中，直营服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业、高效的服务。

• 项目实施团队
  合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署到上线实施的全流程服务。在差旅项目管理中，项目实施团队会根据企业的实际情况，制定详细的实施方案，确保项目的顺利推进。从系统的安装调试到员工的培训，每一个环节都做到精益求精。

• 售后服务保障
  合思为客户提供7×24小时的售后服务支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在差旅项目管理中，售后服务保障确保了企业系统的稳定运行。无论是系统故障还是操作问题，客户都能在第一时间得到帮助，让企业无后顾之忧。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了差旅项目管理的财务数智化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在差旅项目管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思在差旅项目管理方面的卓越解决方案，点击免费试用。