在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。企业财务管理也存在着多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅困难、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大，财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。
面对这些难题，合思推出了专业的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
合思科技：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
使命愿景：引领企业转型新方向
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现企业数字化和绿色化协同转型。让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
功能概览：解锁差旅管理新体验
- 差旅申请便捷化：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
- 商旅线上订购：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加轻松。
- 发票采集智能化：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
- 自动记账高效化：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
创新亮点：彰显独特产品优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了全新的消费体验。
合思在电子凭证会计数据标准的推广应用方面表现出色，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。其强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策，助力企业科学决策。
产品优势：一站式服务保障
合思提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面，能满足企业全方位的财务需求。其具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够根据自身情况进行选择。
目标用户与场景：精准适配企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的日常差旅、费用报销、收付款管理、财务核算、档案管理等多个方面，能够帮助企业实现业财融合，提高管理效率。在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印，提高差旅效率。在财务核算场景中，合思能够实现自动对账、自动记账、自动归档，减轻财务人员的工作量，提高财务入账效率。
成功案例：见证差旅管理创新成效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前的经济环境下，合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和显著的产品优势，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思还提供专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业使用过程中无后顾之忧。
差旅管理创新案例表明，合思是企业财务数字化转型的得力助手。现在就选择合思，与我们一起抓住财务数字化转型的机遇，提升企业财务管理水平，实现企业的可持续发展。点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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