在传统的财务报销及管理流程中,诸多问题如同一团乱麻,困扰着员工、财务人员和企业。对于员工而言,手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、个人垫资,还要人工判断消费合规性,报销时更是要人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用,整个过程繁琐又耗时。财务人员也不好过,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据和出报表,工作压力巨大且效率低下。而企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,也无法实时掌握各项收付款、开收票进度。此外,传统财务系统存在信息孤岛问题,各系统之间数据不连通,企业难以实现业财融合,无法为经营决策提供有力支持。差旅用户体验提升成为了亟待解决的问题。
面对这些痛点,合思财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案,助力差旅用户体验提升。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的实力,合思在财务数智化领域不断发力,为差旅用户体验提升提供坚实的保障。
使命愿景:服务未来财务
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让员工和财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,在差旅用户体验提升方面有着长远的规划和目标。
功能模块:全面覆盖财务需求
合思产品拥有多个功能模块,全面满足企业的财务需求,有效提升差旅用户体验。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等场景,都能实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,差旅用户体验提升明显,企业差旅费用可节约35%,还能实现消费数据可视化分析,全盘预算与智能化差旅动态管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的财务档案管理提供了有力支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为差旅用户体验提升提供了独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。
数据连通打破信息孤岛,合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现业财融合,让企业的财务数据更加流畅和准确,进一步提升差旅用户体验。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业和员工带来了更好的消费体验。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也提升了档案管理的效率和便捷性,对差旅用户体验提升有着积极的影响。
产品优势:为企业和用户赋能
合思产品给企业和用户带来了多方面的优势,显著提升了差旅用户体验。
它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的工作效率和满意度。
合思费控可助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的财务管理更加规范和高效。
合思商城让企业差旅费用节约35%,实现消费数据可视化分析,全盘预算与智能化差旅动态管理,为企业节约了成本,同时也提升了差旅管理的水平。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的档案管理带来了极大的便利。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工,在不同的应用场景中都能发挥重要作用,有效提升差旅用户体验。
老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,更好地把握企业的财务状况和发展方向。财务人员可极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等,提高工作效率和质量。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的差旅体验更加轻松和便捷。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功案例:见证卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,有力地证明了合思产品在差旅用户体验提升方面的实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制和管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,提升了档案管理的效率和质量。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过多种创新解决方案和功能模块,帮助企业解决传统财务流程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型势在必行。差旅用户体验提升是企业提升竞争力的重要一环。选择合思,让有限资源发挥更有效的价值,实现企业的稳健发展和科学决策。现在就点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,体验合思产品带来的差旅用户体验提升!
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