在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的高效运营离不开先进的管理理念与技术支持。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的领军提供商，始终聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年将超过营业收入10%的资金投入到研发领域，拥有超过2000项核心知识产权。其员工规模达3000多人，国内服务网点多达170多个，还拥有5个信息化系统，年银行回单数超10万、发票数超15万、电子凭证量超30万。然而，在蓬勃发展的背后，高新兴在档案管理方面却遭遇了诸多难题，而合思的解决方案则如同一束光，照亮了其档案管理的新征程。
业务迷雾：高新兴档案管理痛点剖析
在高新兴的日常运营中，报销、采购付款等业务流程涉及大量的打印、整理、装订及归档工作。这些繁琐的操作不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程和实物借出过程极为繁琐，使得档案管理成本居高不下。
同时，电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的控制手段，这无疑为档案管理埋下了合规性隐患。
另外，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时面临巨大困难，需要耗费大量的人力。而且，由于不能实现跨系统调阅，档案的利用效率极其低下，严重影响了公司的运营效率。节省财务成本已成为高新兴亟待解决的问题。
合思妙方：精准破解档案管理困局
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异构系统联姻：数据采集的智慧桥梁
合思凭借其强大的技术实力，对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，以极低的开发成本实现了数据的高效整合。这就如同搭建了一座跨越不同系统的桥梁，让档案数据能够自由流通，为后续的处理奠定了坚实的基础。节省财务成本从数据采集的源头就开始体现。 -
凭证智能匹配：释放财务人员精力
合思解决方案的一大亮点在于凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链的完整，同时实现档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，从而实现自动制档。这一过程大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。节省财务成本的同时，也提升了财务工作的质量和效率。 -
全场景数字化：一键开启档案利用新时代
合思打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这不仅提高了档案的利用效率，也为企业的决策提供了更及时、准确的信息支持。节省财务成本在档案利用环节得到了充分体现。
精心雕琢：解决方案实施步骤揭秘
合思团队深知每个企业的业务系统和档案管理流程都有其独特性。因此，在为高新兴提供解决方案时，他们首先对高新兴的各类业务系统和档案管理流程进行了全面调研与分析。通过深入了解高新兴的实际情况，确定了接口对接方案和档案关联规则，为后续的实施工作指明了方向。
接着，合思利用生成式接口自动采集档案数据，并对凭证数据进行自动匹配组装。这一过程就像是一场精密的手术，每一个步骤都经过精心设计，确保档案的初步数字化处理准确无误。
最后，合思建立起全场景数字化利用平台，实现了多系统凭证相关数据及影像信息的一键查询。至此，一个高效、便捷的档案管理系统在高新兴落地生根，为企业的发展注入了新的活力。节省财务成本的目标在逐步实现的过程中，变得越来越清晰。
成效卓著：合思方案带来的惊喜转变
经过合思解决方案的实施，高新兴在档案管理方面取得了显著的成果。归档效率提升了90%，档案处理的速度和及时性得到了大大提高。以往繁琐的归档工作如今变得轻松高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。
同时，合思的解决方案为企业年节约成本30万以上，有效降低了企业的运营成本。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为高新兴在市场竞争中赢得了更大的优势。节省财务成本不再是一句口号，而是实实在在的经济效益。
客户赞誉：高新兴的满意之选与行动号召
从高新兴取得的显著成果可以推测，其对合思提供的解决方案十分满意。合思成功解决了高新兴档案管理成本高、利用效率低等问题，为企业的发展提供了有力的支持。
如果你也想解决企业档案管理难题，实现节省财务成本、降本增效的目标，不妨选择合思，体验全方位财务数智化服务。合思将以专业的技术和优质的服务，为你的企业发展保驾护航。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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