在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长受限。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一头隐藏在暗处的“利润吞噬兽”，不断侵蚀着企业的净利润。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率持续降低，盈利能力受到挑战，企业亟需在现金流方面实现“逆袭”。而且差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅行业，这一比例更是超过20%。尽管2024年企业差旅市场趋于平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力亟待释放。在这样的背景下，合思提供的财务数智化解决方案，为企业差旅管控带来了新的曙光。
全景覆盖：合思差旅管控整体方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业展示了先进的差旅管控模式。报告中提出的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方法，为企业实现降本增效提供了可行路径。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅全流程的数智化管理。从商旅线上订购、出差申请管理到易商卡线下消费，从发票采集、审核对账到统一开票、资金结算，再到自动记账、商旅分析和自动提报，每一个环节都紧密相连，形成了一个高效的闭环。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为出差申请管理提供了更多优质选择。在“管”的方面，实现了全流程管控和全产业链优化，让全员都参与到差旅管理中来，使出差申请管理更加规范有序。
功能魔方：合思方案核心优势尽显
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差旅节省奖励，激发员工动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。这一举措不仅降低了企业差旅成本，还提高了员工在出差申请管理中的积极性。 -
灵活差标调整，兼顾体验与成本
合思可根据市场情况采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，使出差申请管理更加科学合理。 -
BI风控系统，实时监控预警
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为出差申请管理提供了强大的风险防控保障。 -
AI功能升级，智能管理未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的推出将进一步加强企业对差旅成本的控制与管理，提升出差申请管理的智能化水平。
实战典范：合思方案场景应用显效
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风控普查，完善差旅制度
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了出差申请管理流程。 -
下沉管控，精准降低成本
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了出差申请管理与成本控制的双赢。 -
易商卡助力，便捷差旅出行
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，优化了出差申请管理的后续流程。 -
电子档案，智能合规增效
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为出差申请管理的相关档案管理提供了高效解决方案。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。如果您想体验合思在出差申请管理等方面带来的卓越变革，点击免费试用，开启企业差旅管控的智控之旅。
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