在企业发展的征程中，财务管理的高效性与精准性犹如基石，支撑着企业的稳健前行。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”），作为时尚服饰领域的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，尤其是在出差服务优化方面表现卓越。
猫人引入合思数字化费用报销系统后，财务核算效率大幅提升了85%。原本漫长的报销周期，从60天骤减至6天，月均处理单据量也实现了翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的困扰，如今已转变为“报销不跨周”的高效体验，出差服务优化带来的便捷让员工和财务人员都感受到了实实在在的变化。
时尚巨头的困境与破局之需
猫人成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。2022年，猫人入选湖北省专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
疫情期间，为了加强异地办公协同效率，猫人将业务和审批流程搬到了线上。疫情解封后，猫人的业务进入了高速增长期，这也对财务管理提出了更高的要求。
然而，此前猫人采用的传统手工报销方式，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。报销周期超过2个月，员工垫资多且报销周期长，使得出差服务体验极差。手工填制报销单据局限性大，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。
同时，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供数据依据。在这样的困境下，猫人急需一场出差服务优化的变革，引入数字化解决方案势在必行。
合思方案：打通数据流转脉络
为了解决猫人面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，在出差服务优化方面发挥了关键作用。
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。这使得合同付款有了明确的依据，审批也能够追溯到合同，让整个业务流程更加透明和可控。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了不必要的支出和风险。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，为出差服务优化提供了坚实的技术支持。
成效显著：多维度提升财务管理
合思的解决方案为猫人带来了显著的成效，在出差服务优化方面更是效果显著。
在预算控制方面，更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解并结合按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算管理更加精准，为出差费用的合理控制提供了有力保障。
系统建设变得更加高效、便捷。合思连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，让出差报销变得更加轻松愉快。
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈，有效优化了出差服务的成本和质量。
猫人反馈：数字化转型带来质的飞跃
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后猫人的报销周期大幅缩短，合思系统为企业的财务管理带来了很大的提升。尤其是在出差服务优化方面，员工不再为漫长的报销周期和繁琐的流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
未来展望：深化合作共赴新征程
随着企业的不断发展，猫人与合思可能会在更多方面展开合作，进一步深化财务数字化转型，以更好地适应市场变化和企业发展需求。在出差服务优化方面，双方有望继续探索创新，为员工提供更加便捷、高效的出差体验。
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、费用管控困难等问题，不妨借鉴猫人的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。出差服务优化，让企业的财务管理更加轻松高效。现在就点击免费试用，感受合思财务数字化解决方案的魅力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1015.html
