在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们将聚焦一家畅销30余年的国民经典零食品牌，深入了解其在财务方面面临的挑战，以及合思如何通过创新解决方案实现差旅费用合规管理的显著成效。
业务困局：零食巨头的财务痛点剖析
该国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的庞大销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在日常运营中，管理流程跨越多个系统，导致业务操作繁杂且效率低下。特别是在差旅费用合规管理方面，面临着诸多棘手问题。
差旅对账难题
企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这使得差旅费用的核算和管理成为一项繁琐且容易出错的工作。
管控不连贯
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。由于缺乏有效的管控机制，员工的差旅行为难以得到有效约束，造成了不必要的费用支出。
档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅费用合规管理中，档案的准确管理至关重要，但传统的手工方式无法满足企业对档案管理的高效性和准确性要求。
合思妙策：一站式解决方案登场
面对该国民经典零食品牌的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的差旅费用合规管理带来了新的转机。
员工消费便捷流程
员工在进行差旅消费时，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，以及相应对账单处理，整个流程实现了高度的自动化和便捷化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。
财务核算智能处理
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，确保了财务核算的准确性和高效性，实现了记账去人工化，提高了财务人员的工作效率。
档案管理高效有序
在档案管理方面，合思按照分级标准，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，使得档案管理更加高效、准确，为差旅费用合规管理提供了有力的支持。
实施路径：解决方案的落地之旅
合思的解决方案在该国民经典零食品牌的实施过程中，遵循了一套科学、严谨的步骤，确保了方案的顺利落地和有效执行。
申请与订购环节
员工首先在系统中进行差旅申请和业务审批，获得批准后，通过合思商城或TMC进行订购。在这个过程中，系统会自动生成相应的对账单，为后续的结算和记账提供准确的数据支持。
财务结算与记账
财务部门利用对账结算中心，根据不同的开票方式进行结算和记账操作。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账；线下开票时，财务人员进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，确保了财务核算的准确性和高效性。
档案处理与归档
档案管理按照合思的分级标准，分别对不同环节进行档案处理和归档。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过智能制档和全线上化管理，确保了档案的准确性和安全性。
显著成效：差旅费用合规管理的新飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该国民经典零食品牌取得了显著的成果和效益，为企业的差旅费用合规管理带来了质的飞跃。
费用节约
年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案有效地控制了差旅成本，实现了企业成本的优化。
效率提升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得企业的财务管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
业财融合
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通业务和财务系统，实现了数据的实时共享和协同工作，提高了企业的管理水平和决策效率。
数据精准
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和可靠性，为企业的合规运营提供了有力保障。
客户心声：专业方案获高度认可
该国民经典零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了之前的诸多财务痛点。
企业认为合思的解决方案专业度高，能有效提升财务管理效率，降低成本，值得信赖。这种高度认可不仅是对合思产品和服务的肯定，也为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
行动号召：开启差旅费用合规管理新征程
该国民经典零食品牌所面临的财务痛点，在众多门店企业中具有一定的共性。合思的解决方案为这些企业提供了一个可行的参考范例，帮助企业实现差旅费用合规管理的目标。
合思拥有强大的功能和优势，具备多种财务收支管理功能，能与其他系统无缝对接，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。点击免费试用，开启您企业差旅费用合规管理的新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10151.html
