在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为各行业的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，诸多痛点如影随形，困扰着众多企业。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全隐患和错误入账的风险。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足也是一大问题。不少企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在纸电凭证混合使用的模式下运行，这无疑增加了合规风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求。同时，数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失。而且，市场上缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。
当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依然未能摆脱纸电并存的困境，仅部分环节实现了电子化，这严重制约了企业的数字化进程。差旅调研与分析显示，这些痛点已成为企业发展的绊脚石。
合思方案：破局电子凭证转型难题
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，针对行业痛点提供了一套全面且高效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。差旅调研与分析表明，这种全场景覆盖的模式能够有效提升企业的运营效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一系列环节的有机整合，企业能够实现差旅管理的自动化和数字化。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围。这一方案为企业解决了电子凭证存储和管理的难题，差旅调研与分析发现，它能显著提高企业的档案管理效率。
核心功能：闪耀独特优势光芒
合思产品具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的申请和预订流程烦恼，大大提高了出行效率。差旅调研与分析显示，这种便捷的功能受到了员工的广泛欢迎。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效提高了财务管理的准确性和透明度。
合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，提升了用户体验。差旅调研与分析表明，这种高效的开票和审批流程能够节省企业大量的时间和精力。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这使得企业管理者能够及时掌握企业的财务状况，做出科学的决策。
用户收益：畅享转型硕果
使用合思产品能为用户带来多方面的收益。
在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。差旅调研与分析表明，合思能够帮助企业有效降低成本，提高运营效率。
合思有助于提升企业的财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。员工在使用过程中，数字化意识也逐渐增强。
在保障财务合规方面，合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。差旅调研与分析显示，这对于企业的合规运营至关重要。
合思还推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景：精准适配需求
合思产品适用于多种典型场景。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，差旅调研与分析发现，合思能够解决多种销售渠道并行、管理流程跨多个系统导致的繁杂低效问题，以及差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。
日均处理订单量较大、财务手工录入和审批工作量大的企业，合思可实现快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率。
针对数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地的企业，合思能助力完成业财平台建设，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况。
企业业务和财务系统多、相互独立、数据不互通的情况，合思可实现档案线上单套制管理，提高工作效率，降低物理存储空间和维护成本。
成功案例：见证卓越实力
合思拥有众多客户成功案例，这些案例充分证明了其产品的卓越性能。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。差旅调研与分析显示，这一案例为同类型企业提供了宝贵的借鉴经验。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，先进方面实现了因公消费全场景数字化和单套制管理会计档案。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
如果您的企业也正在为电子凭证数字化转型而烦恼，不妨尝试一下合思产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验其功能和优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。点击免费试用，与合思一起共同推动财务数字化转型。
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