在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念服务普通老百姓，打造家门口的零食连锁品牌。然而，在企业快速发展的背后，连锁零售业在财务数智化转型方面的需求和挑战也日益凸显。
业务迷局：鸣鸣很忙集团的痛点剖析
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地成为重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入大量人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在出差申请管理方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。此外，私车公用的情况中，系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局之钥：合思的解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团在出差申请管理及财务报销等方面的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在出差申请管理上，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费时，员工无需垫资，差旅补贴自动计算，消费后统一对账、统一结算，还能在线开票，实现多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印。收票后通过扫描仪识别发票，发票自动与单据关联，利用发票袋二维码实现自动验真查重。
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，有效解决了私车公用存在的问题。
落地之策：解决方案的实施步骤
合思系统为鸣鸣很忙集团的财务管理带来了全新的变革。在出差申请管理及整个财务流程中，实施步骤清晰明确。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费时，员工无需垫资，差旅补贴自动计算。消费后，统一对账、统一结算，在线开票且多账户独立核算，整个过程高效便捷。
门店使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印。收票后通过扫描仪识别发票，发票自动与单据关联，利用发票袋二维码实现自动验真查重，减少了人工操作，提高了发票处理的效率和准确性。
员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，同时AI风控助手对异常操作进行识别，确保报销的真实性和合规性。
成效彰显：取得的成果与效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙集团拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业的市场竞争力提供了有力保障。
在财务报销方面，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可和满意。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在当前经济环境下，连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极投身财务数智化的浪潮，借助合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在出差申请管理及财务数智化方面取得突破，欢迎进一步咨询和了解。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号与我们联系。点击免费试用，开启您企业的财务数智化转型之旅。
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