在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅订单量大幅上升。尽管订单量激增，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
企业在业务拓展的同时，成本控制的压力也与日俱增。商务消费价格和成本的上升，让企业在降本增效的道路上举步维艰。近期针对全国不同规模企业的差旅调研与分析显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这充分反映出企业在超标管控层面面临着巨大的压力，特别是在机票和酒店订单方面。另外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这表明企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些困境，企业急需一套有效的解决方案来应对。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案。
合思：财务数智化一站式护航
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。差旅调研与分析表明，合思的服务得到了众多企业的认可，成为了企业费控及差旅管理的得力助手。
合思方案：多维度击破企业痛点
合思的解决方案具有强大的核心功能和显著的优势，能够从多个方面解决企业在费控及差旅管理中遇到的痛点。
预算管控方面，2023年7月合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能为企业提供了有效的成本控制手段，帮助企业合理规划资金。
消费标准自动控制功能也得到了企业的广泛应用。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控，有效避免了超标消费的情况发生。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。差旅调研与分析显示，这一政策不仅降低了企业成本，还提高了员工的满意度和积极性。
在单据免打印方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比都有显著增幅。其中，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现了低碳运营和效率提升。
合思实践：多行业案例见证成效
合思的解决方案在不同行业的企业中都得到了成功应用，下面通过几个具体案例来展示其实际效果。
L4级无需报销上市公司在使用合思产品前，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅调研与分析发现这些问题严重影响了企业的运营效率。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，与原TMC实现资源互补，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。差旅调研与分析表明，合思的解决方案为该企业解决了差旅管理中的难题，提升了企业的整体运营效率。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控问题。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅调研与分析显示，合思商城的应用有效降低了该企业的差旅成本，提高了合规性。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分体现了合思解决方案在流程自动化方面的优势，为企业提高了工作效率，降低了人力成本。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
合思在费控及差旅管理领域拥有广泛的客户基础和成功案例，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。企业可以免费在线体验合思的产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启高效费控及差旅管理之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10156.html
