在企业数字化转型的浪潮中，智能档案管理系统正发挥着越来越重要的作用。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思智能档案管理系统后，取得了显著的成效。该系统助力好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这些令人瞩目的数据，无疑为众多企业展示了智能档案管理系统的强大魅力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展，传统的档案管理方式逐渐成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，同时还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合思智能档案管理系统解决方案
面对好想你所面临的档案管理难题，合思智能档案管理系统提供了一套全面而有效的解决方案。
– 打破数据壁垒实现便捷联查
合思智能档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关信息，有效提升了工作效率。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，而现在，他们只需在智能档案管理系统中轻轻一点，就能获取所需的所有信息，大大节省了时间和精力。
– 自动组装助力高效审计
该系统具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计资料，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案，从而加快了审计进程，降低了审计成本。
– 虚实结合精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思智能档案管理系统实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一功能大大提高了档案的查找效率，减少了查找档案所需的时间和人力成本。
方案落地成效显著
合思智能档案管理系统的实施，为好想你带来了显著的成效。
– 人工耗时大幅降低
通过系统的自动化处理和便捷的查询功能，好想你减少了 90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了大幅提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
– 总部管理流程优化
在总部接收环节，管理耗时减少了 80%。智能档案管理系统实现了档案的电子化传输和自动化处理，总部可以快速接收和处理各部门的档案信息，优化了管理流程，提高了管理效率。
– 借阅管理效率提升
借阅管理耗时减少了 67%。系统提供了便捷的借阅申请和审批功能，借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，审批人员可以实时进行审批，大大缩短了借阅流程。同时，系统还可以对档案的借阅情况进行实时监控，确保档案的安全和及时归还。
– 综合成本有效控制
预计每年可减少综合成本 20 万元。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低空间成本等方式，智能档案管理系统为好想你实现了成本的有效控制。这不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业的竞争力。
虽未反馈但成果有目共睹
虽然文档中未提及好想你相关人员对使用合思智能档案管理系统的具体反馈内容，但从取得的显著成效来看，该系统无疑得到了好想你的认可和好评。智能档案管理系统为好想你解决了档案管理中的诸多难题，提升了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。相信在未来的使用过程中，好想你相关人员会对该系统给出更加积极的反馈。
携手合思展望美好未来
好想你与合思的合作才刚刚开始，未来充满了无限可能。随着企业的不断发展和数字化转型的深入推进，好想你对智能档案管理系统的需求也将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和升级智能档案管理系统，为好想你提供更加优质、高效的服务。双方将携手共进，共同探索更多的合作机会，实现互利共赢的发展目标。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思智能档案管理系统。它将为您的企业带来高效、便捷、智能的档案管理体验，让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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