在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。可孚医疗，作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，而合思的解决方案则为其带来了新的转机，尤其在差旅费用合规管理方面，更是发挥了重要作用。
业务迷雾：可孚医疗的现状与痛点
在当前经济环境下，可孚医疗虽拥有庞大的产品体系，旗下近万个不同型号及规格的产品销售额主要来源于线上渠道售卖。然而，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。想要摆脱这种困境，数字化建立数据基础上的营销——精细化运营，成为了引爆产品增长的突破口，即要用最小的成本，挖掘最大的流量价值。
同时，业务运营人员成本意识较弱，他们主要关注销售数量，却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而且，之前可孚医疗没有清晰的日利润报表，运营人员很难评估策略的有效性，无法通过调控测试出最高收益的价格差，更难以向老板解释整个营销策略。在差旅费用合规管理方面，也缺乏有效的数据支撑和管理手段，导致费用管理不够精细和合规。
智策良方：合思提供的解决方案
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为可孚医疗提供了一系列针对性的解决方案，在差旅费用合规管理方面也有着显著的优势。
合思费控·合思BI：可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，能够更准确地预测盈亏平衡点，从而制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。这一模型不仅有助于产品的精细化运营，也为差旅费用合规管理提供了数据基础，使得费用的支出能够与业务效益更好地匹配。
合思费控·业务台账：可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。在差旅费用合规管理方面，这种报表能够让企业更好地了解各项业务活动的成本和收益，从而合理安排差旅预算，确保费用支出的合规性。
落地之路：解决方案的实施过程
合思为可孚医疗实施解决方案的过程有条不紊，在差旅费用合规管理方面也有着严格的流程。
首先是数据采集。通过合思费控采集业务数据（如供应链系统、收银系统、OA系统等）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台），实现数据的线上化。这一步骤确保了差旅费用相关数据的全面收集和整合，为后续的分析和管理提供了基础。
接着进行业财系统集成。让档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统能“看得到”彼此的数据。这样一来，差旅费用的相关信息能够在各个系统之间流畅传递，实现信息的共享和协同，提高了费用管理的效率和准确性。
然后梳理数据逻辑，识别北极星指标，从业务视角和财务管理视角生成相应报表。在差旅费用合规管理方面，这些报表能够清晰地展示费用的支出情况、合规情况等，为企业的决策提供有力支持。
最后利用数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。无论是管理层还是普通员工，都能够通过直观的界面了解差旅费用的相关信息，便于进行监督和管理，确保差旅费用的合规使用。
成效显著：实施解决方案后的成果
可孚医疗实施合思的解决方案后，在各个方面都取得了显著的成果，差旅费用合规管理也得到了极大的改善。
在费用处理效率方面，月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。这使得差旅费用的报销流程更加顺畅，减少了繁琐的手续和时间成本，提高了合规管理的效率。
全国900 +门店使财务部人效提升200%。通过合思的解决方案，财务人员能够更高效地处理差旅费用等各项财务事务，有更多的精力关注费用的合规性审查。
单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这意味着企业能够更快地获取差旅费用的相关数据和报表，及时发现和解决费用合规方面的问题。
通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在差旅费用合规管理方面，也能够通过报表及时了解费用的使用情况，评估差旅活动对业务的贡献，从而优化差旅费用的安排。
客户心声：可孚医疗的评价与反馈
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。在差旅费用合规管理方面，这种清晰的报表能够让员工和管理层更好地了解费用的使用情况，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
“我们在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向！”可孚医疗相关负责人表示。在差旅费用合规管理方面，数据的指引能够帮助企业制定合理的差旅政策，规范员工的差旅行为，提高费用的使用效益。
携手同行：鼓励其他企业选择合思
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，在差旅费用合规管理方面也有着卓越的表现。
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