在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营离不开先进的管理系统。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域颇具影响力的上市公司，一直以来聚焦技术创新应用。每年，该集团将超过营业收入10%的资金投入到研发中，拥有核心知识产权超过2000项。集团规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，同时运行着5个信息化系统。每年产生的银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。然而，在财务档案管理方面，高新兴科技集团面临着诸多挑战，而合思的智能档案管理系统为其带来了全新的解决方案。
业务迷局：传统档案管理痛点凸显
在传统的财务档案管理模式下，高新兴科技集团遭遇了重重困境。
首先，档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程，都需要进行繁琐的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了库房人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出过程十分繁琐，大大降低了工作效率。
其次，档案管理存在着诸多隐患。电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在着严重的合规性隐患。
最后，档案利用效率极为低下。公司员工在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时困难重重，需要耗费大量的人力和时间。而且，目前的系统无法实现跨系统调阅，严重影响了工作的开展。
智解难题：合思智能档案管理系统登场
合思针对高新兴科技集团的问题，提供了一套完善的智能档案管理系统解决方案。
– 低本对接：异构系统无缝连接
合思的智能档案管理系统具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9、OA还是CBS等系统，都能轻松连接，为企业构建起一个统一的数据采集平台。
– 自动制档：释放财务人员精力
该系统实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测功能保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 全景利用：打破系统数据壁垒
合思的智能档案管理系统实现了档案全场景数字化利用。它打破了传统系统中需要同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案利用的效率。
精准落地：解决方案实施步骤
合思智能档案管理系统的实施过程有条不紊。
首先，通过生成式接口对接高新兴的NCC、U9、OA、CBS等异构系统，实现档案数据的自动采集。这一步骤为后续的档案管理工作奠定了坚实的数据基础。
接着，对采集到的凭证数据按照关联规则进行可视化配置，自动匹配组装，保障证据链完整。通过这一过程，确保了档案数据的准确性和完整性。
最后，建立档案全场景数字化利用机制，打通各系统之间的数据壁垒，实现一键查询多系统凭证相关数据及影像信息。这一步骤使得企业的档案管理实现了质的飞跃。
成效显著：方案实施成果斐然
合思智能档案管理系统的实施，为高新兴科技集团带来了显著的成果和效益。
在归档效率方面，提升了90%，大大缩短了档案处理时间。以往繁琐的档案处理工作，现在能够快速高效地完成，为企业的运营节省了大量的时间成本。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益。
高度赞誉：高新兴的真诚反馈
高新兴科技集团对合思的智能档案管理系统给予了高度评价。该系统帮助高新兴解决了档案管理成本高、存在隐患以及利用效率低等问题，实现了档案的数字化管理。通过提高工作效率、降低成本，为企业的发展提供了有力支持。高新兴科技集团认为，合思的智能档案管理系统是一款值得信赖的产品，它为企业的财务管理带来了全新的变革。
在当前经济环境下，企业对于高效财务管理的需求日益增长。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经为高新兴科技集团等众多企业带来了显著的效益。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得广大企业的信赖。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨选择合思的智能档案管理系统。它将为您的企业带来高效、便捷、安全的档案管理体验。点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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