在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销和管理方式效率低下,宛如一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,无法满足企业对降本增效、合规经营的迫切需求。
企业在财务数字化转型的道路上,常常遭遇信息孤岛的困境。各系统之间的数据就像被一道道无形的墙隔开,无法连通,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,如同三条互不交汇的河流,难以形成强大的合力。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务合规管理的难度也与日俱增。特别是在差旅费用监督方面,如何有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明,成为企业亟待解决的难题。传统的会计档案管理方式也存在诸多弊端,占用大量物理空间,查找和调阅如同大海捞针,不便至极,难以满足企业对高效、便捷和安全的会计档案管理的需求。
面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其强大的实力和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其中在差旅费用监督方面更是有着卓越的表现。
合思方案:破局财务难题的密钥
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个智能的守护者,通过事前规划和实时的风控体系,对差旅费用监督做到了精准把控,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让整个流程高效又便捷。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通,就像为企业搭建了一座数据的桥梁,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和决策科学性,在差旅费用监督方面也提供了有力的数据支持。
合思提供的电子会计档案管理平台,实现了档案的电子化管理,打破了物理空间的限制,支持线上自由调阅,提升了档案管理的效率和安全性,为差旅费用相关档案的管理提供了便捷的途径。
合思产品:功能强大的财务利器
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅费用监督方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让每一笔差旅费用都在企业的掌控之中。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,在差旅费用监督上,帮助企业合理规划差旅预算,实时监控费用支出,做到心中有数。
- 合思档案:先进电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在差旅费用相关档案管理上,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让差旅费用的记录和查询变得轻松简单。
- 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在差旅费用监督中,确保与供应商的费用结算准确合规。
合思亮点:独特优势铸就卓越品质
- 强大连接能力:打破数据壁垒
合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
这种连接能力打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通和业务的协同运作,在差旅费用监督方面,能够整合各方数据,为企业提供全面准确的费用信息。
- 智能技术应用:提升管理水平
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在差旅费用监督中,智能技术的应用使得费用审核更加精准高效,提升了财务管理的智能化水平。
- 合规保障体系:守护企业安全
合思的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全合规,为企业提供了可靠的财务数字化服务,在差旅费用监督中,确保费用数据的安全和合规。
合思价值:为企业发展添砖加瓦
- 降本增效:节约企业成本
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
在差旅费用监督方面,有效减少了不必要的费用支出,提高了费用管理的效率,帮助企业实现降本增效。
- 合规经营:确保财务安全
通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现企业财务的合规经营。
在差旅费用监督中,严格把控每一笔差旅费用的合规性,避免违规风险。
- 低碳运营:助力绿色发展
电子会计档案管理平台实现档案不打印,助力企业双碳目标落地,推动企业的低碳运营。
差旅费用相关档案的电子化管理,减少了纸张的使用,为企业的绿色发展贡献了力量。
- 决策支持:助力科学决策
合思的财务收支经营分析平台,可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
在差旅费用监督中,通过对差旅费用数据的分析,为企业的差旅政策调整和预算规划提供决策依据。
合思场景:多领域应用彰显实力
- 消费场景:全场景聚合消费体验
在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,在差旅费用监督方面,让消费流程更加便捷,同时便于对费用进行监控。
- 业务场景:业财融合提升效率
在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业财融合,提升企业的管理效率。
在差旅费用监督中,将差旅业务与财务数据紧密结合,实现对差旅费用的精准管理。
- PaaS平台:灵活扩展数字化方案
合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景,为企业提供灵活、可扩展的数字化解决方案。
在差旅费用监督方面,可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的管理需求。
- 财务收支管理平台:全流程管控费用
合思的财务收支管理平台可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
在差旅费用监督中,对差旅费用进行全流程的监控和管理,确保费用的合理支出。
合思案例:成功经验见证实力
- 动力源:效率提升与降本增效典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,在差旅费用监督方面取得了显著成效。
- 徐福记:差旅费用节约的榜样
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思的解决方案在差旅费用监督和控制上为徐福记带来了实实在在的效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在差旅费用相关档案管理上,实现了高效、便捷和安全的管理。
- 汉威科技集团:数字化转型的推动者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案,帮助其解决了财务收支管理中的难题,提升了财务管理效率和决策科学性,推动了企业的数字化转型。
在差旅费用监督方面,也为企业提供了有力的支持。
合思定位:差异化优势引领市场
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够为企业提供更优质、更稳定的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态,是其与竞争对手的显著差异化优势,能够为企业提供更便捷、更高效的财务数字化体验,帮助企业实现业财融合,在差旅费用监督方面也有着独特的优势。
合思未来:持续创新助力企业发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
通过合思的产品和服务,企业可以极致释放财务压力,让员工省事更省心,实现业财融合,提升财务管理的效率和决策的科学性。
合思的连接能力和智能技术应用,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通和业务的协同运作,为企业提供了更科学、更高效的财务管理解决方案。
合思的合规保障措施,确保了企业数据的安全合规,让企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新,推出更多满足企业需求的财务数智化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务覆盖范围,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现高质量发展。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将紧跟时代步伐,积极拥抱新技术,如人工智能、大数据、区块链等,不断提升产品的智能化水平和服务质量。
合思将致力于构建更加开放、共享的财务数字化生态系统,与合作伙伴共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。
如果您的企业正在寻求高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,点击免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅。让我们携手共进,共创企业美好未来。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/10162.html