在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，也就是我们所说的会计电子档案软件。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
合思档案解决方案：精准破解行业痛点
合思档案这款会计电子档案软件，是专门针对行业痛点精心设计的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。在电子化时代，档案管理面临着诸多风险，而合思档案保证了财务档案的原生性存储，有效规避了这些风险。
它还提供开放式接口互联，可自主采集档案数据。对于大文件，它能自动切割，对数电票实现自动化解析，轻松解决数据采集难题。在档案制档方面，合思档案能够智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，确保档案制档的准确性和合规性。
合思档案核心功能与优势：彰显独特价值魅力
合思档案这款会计电子档案软件具有众多独特的核心功能与优势，充分体现了其独特价值。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等四个环节。
合思档案具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查。这一功能打破了数据壁垒，大大提高了档案利用效率。无论是需要查找特定的档案，还是进行多维度的档案分析，都能轻松实现。
在安全与规范方面，合思档案做到了精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些措施保障了档案管理的安全性和规范性，让企业无需担心档案信息泄露等问题。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。企业员工无需花费大量时间在繁琐的档案整理和归档工作上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
合思档案应用场景与案例：实力见证实际效果
众多企业通过使用合思档案这款会计电子档案软件，取得了显著的实际效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业实现了绿色办公，同时也大幅提高了财务运营效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这表明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能促进企业的业财融合，提高财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案让企业的档案管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，抓住电子凭证数字化转型机遇，选择一款优秀的会计电子档案软件至关重要。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了其为企业提供优质服务的决心。
如果您也想让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这款会计电子档案软件。现在，点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！您可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们，也可以登录网址www.hosecloud.com 了解更多详情。
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