在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思的出现，如同一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门，尤其是在高效差旅审批方面发挥了重要作用。
动力源：数字化转型的困境与痛点
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿，与预期的数字化转型效果差距甚远。
多系统操作体验差，员工仿佛陷入了一个迷宫。申请单需要在各个系统间来回切换提交，就像在不同的房间之间穿梭，繁琐至极。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，就像被分割在不同抽屉里的文件，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在大海里捞针。不同类型费用支付方式不同，更是增加了报销的复杂性。在这样的情况下，高效差旅审批成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局高效差旅审批难题
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，为高效差旅审批提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都能清晰可查。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅审批流程，实现了高效差旅审批。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为高效差旅审批提供了技术保障。
专业实施：携手共筑高效差旅审批之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，这是一场充满挑战与机遇的旅程。合作历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他没有退缩，而是与动力源关键用户朝夕相处，共同攻克一个又一个难关。就像一支默契的团队，他们在项目的海洋中乘风破浪。
合思通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考。无论是遇到系统对接问题，还是流程优化难题，合思都恪尽职守地去解决。正是这种专业和负责的态度，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为高效差旅审批的实现奠定了坚实基础。
显著成果：高效差旅审批带来的效益提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果，尤其是在高效差旅审批方面。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。高效差旅审批让整个报销流程变得更加顺畅，员工的满意度也大大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。高效差旅审批使得财务工作更加高效，为企业的发展提供了有力的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。高效差旅审批提升了员工的使用体验，也增强了员工对企业的归属感。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。高效差旅审批让财务工作更加规范，降低了企业的财务风险。
动力源评价：认可高效差旅审批与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。高效差旅审批得到了动力源的认可，也为双方的长期合作奠定了良好的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在高效差旅审批方面存在困扰，不妨选择合思。我们将以专业的服务和卓越的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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