在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立,宛如一个个孤立的小岛,数据无法流通,形成了数据孤岛;费用管控难,就像缰绳无法有效驾驭野马,让企业的成本难以把控。传统的财务管理模式在企业业务不断发展和扩张的需求面前,显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多企业在财务数字化转型的道路上步履维艰。动力源、汉威科技等企业,都遭遇了系统整合困难的瓶颈,手工报销繁琐得如同在迷宫中徘徊,预算管控难以落地,如同空中楼阁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而合思信息技术有限公司,就像是在黑暗中为企业点亮的明灯,应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化产品和服务,成为解决企业财务数字化转型难题的关键力量。
合思:财务数智化的专业领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它是一家具有深厚底蕴的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,还在融资领域成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其丰富的产品线,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求,宛如一个装满宝藏的百宝箱,为企业的财务数字化转型提供了丰富的选择。
合思核心产品:差旅合规管理工具的强大功能
合思费控:打破数据壁垒的桥梁
合思费控就像是一位神通广大的魔法师,支持多系统集成。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的人员基础信息、订单数据等与自身同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。在这个过程中,企业的财务数据就像一条条流动的小溪,汇聚成了一片广阔的海洋,让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况。
合思商城:差旅消费的合规利器
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。员工在进行差旅消费时,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。对于财务人员来说,合思商城更是一个得力助手。它可以实现财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,让差旅消费的管理更加合规、高效。
合思BI:数据决策的智慧引擎
合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步,就像一位精准的情报员,为管理者提供及时的数据决策依据。在企业的管理中,数据就是决策的基石。合思BI通过实时同步数据,帮助企业管理者动态掌握企业信息,实现精细化管理和高效决策。无论是企业的差旅费用支出情况,还是整体的财务状况,管理者都能够通过合思BI一目了然,从而做出更加明智的决策。
银企直联:付款效率的加速器
银企直联功能可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就可以完成整个付款流程,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像一位严谨的管家,为企业的资金安全保驾护航。在差旅费用的支付方面,银企直联让付款变得更加快捷、准确,确保了企业资金的合理使用。
合思VS传统财务管理:差旅合规管理工具的优势凸显
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像是一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。在传统的手工报销模式下,员工需要填写大量的表格,提交各种纸质发票,经过繁琐的审批流程,才能完成报销。而合思的无需报销解决方案,让员工只需在系统中进行简单的操作,就可以完成报销流程,节省了大量的时间和精力。
传统的财务管理方式存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思通过广泛连接的生态和多系统集成,实现了数据的实时同步和共享。这就好比传统的财务管理方式是一个个分散的小村庄,信息传递缓慢,而合思则是一个现代化的大都市,信息实时流通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策。在差旅管理方面,合思能够让管理者实时了解员工的差旅费用支出情况,及时调整差旅政策,确保差旅费用的合理使用。
在预算管控方面,传统方式往往是事后管控,容易出现超标情况,就像马已经跑出去了才去关门。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时校验和预警。在员工提交差旅申请时,系统会自动检查预算是否超标,如果超标则会提醒员工进行调整。这样一来,企业就能够在源头上控制差旅费用的支出,避免了不必要的浪费。
传统的发票管理工作繁琐且容易出错,而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位专业的发票管理专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。在差旅报销过程中,员工只需将发票拍照上传,系统就可以自动识别发票信息,进行验真和复核,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和效率。
多行业案例:差旅合规管理工具的实际成效
动力源:数字化转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精细化管理,员工的差旅消费更加合规,企业的成本得到了有效控制。
汉威科技集团:财务效率的显著提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅管理中,汉威科技通过合思的系统,实现了差旅预算的实时管控,员工的差旅费用支出更加透明,企业的财务管理更加规范。
派克新材:报销与核算效率的双重飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。在差旅报销方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了报销流程的自动化,员工的报销更加便捷,企业的财务管理更加高效。
江西中机:财务数字化转型的坚实基础
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。在差旅管理方面,江西中机通过合思的系统,实现了差旅费用的实时核算和管理,企业的财务数据更加准确,为企业的决策提供了有力支持。
合思:未来可期,助力企业财务数字化转型
合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务,就像一位经验丰富的舵手,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业财务管理领域发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,深入挖掘企业需求,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。它就像一位不断探索创新的探险家,在财务数字化的领域中不断前行,为企业带来更多的惊喜。
未来,合思有望与更多企业展开合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。它将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业的可持续发展提供有力支持。
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