合思助力企业差旅项目管理实现财务数字化转型

在当今企业不断发展壮大的进程中，财务数字化成为了众多企业追求的目标。然而，企业在财务数字化的道路上却面临着诸多痛点与挑战。随着企业规模的扩张，多系统林立、数据孤岛现象日益严重。大量的自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也逐渐显现。操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的财务效率和管理水平。

对于集团型公司而言，在财务数字化方面的需求更为迫切。它们面临着成本增效的压力、预算管控的难题、对公付款与合同管理的脱节，以及发票人工校验和账务处理的繁重工作量等问题，急需一套行之有效的解决方案。而高速发展的企业在业务扩张过程中，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大，同时数据安全需求也日益提高。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率极其低下。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业的差旅项目管理和财务数字化带来了新的希望。

数智先锋合思产品全景呈现

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面覆盖企业差旅项目管理等多个财务场景。

使命愿景领航财务数智未来

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更有效的作用，在差旅项目管理等方面取得了显著的成效。

核心模块赋能差旅项目管理

• 合思费控：高效差旅管理引擎
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在差旅项目管理中，它可以大大提高报销效率，缩减报销周期，节约人员成本。员工在进行差旅报销时，无需再经历繁琐的手工操作，系统会自动处理相关流程，让差旅报销变得更加轻松快捷。

• 合思商城：差旅消费智慧平台
  合思商城为企业的差旅项目管理提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时可以免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅消费管理更加智能化、规范化。

• 合思BI：差旅数据洞察利器
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表。在差旅项目管理中，公司管理层通过这些报表可以对每月的差旅费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。管理层可以根据报表数据，合理调整差旅预算，优化差旅安排，提高差旅资源的利用效率。

• 银企直联：差旅付款高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在差旅项目管理中，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅资金的安全和正常流转。

创新亮点重塑差旅管理体验

• 无需报销模式：差旅数字化新体验
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。在差旅项目管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。

• 系统连接能力强：打破差旅数据壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅项目管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据可以实现实时共享，为差旅项目的协同管理提供了有力支持。

• 发票智能校验：差旅发票精准把关
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在差旅项目管理中，它可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。确保每一张差旅发票都符合规定，避免了财务风险。

• 预算管控前置：差旅预算精准把控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅项目管理中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制差旅成本，确保差旅活动在预算范围内进行。

独特优势引领差旅管理潮流

• 广泛连接的生态：差旅数据互联互通
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。在差旅项目管理中，它打破了数据孤岛，承接已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒。不同系统之间的数据可以无缝对接，为差旅项目的全面管理提供了数据基础。

• 双轮驱动的模式创新：差旅服务高效便捷
  合思结合了先进的技术和创新的业务模式，为客户提供更高效、更便捷的财务数智化服务。在差旅项目管理中，这种创新模式能够更好地满足企业的多样化需求，提高差旅管理的效率和质量。

• 一站式解决方案：差旅需求全面满足
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅项目管理中，它能够满足企业不同的财务需求，从差旅申请、消费到报销、核算等各个环节，都能提供一站式的解决方案。

• 丰富的行业经验：差旅方案精准定制
  合思拥有众多成功案例，服务了包括动力源、汉威科技、派克新材等在内的众多专精特新企业。它深入了解不同行业的痛点和需求，能够为企业的差旅项目管理提供针对性的解决方案。无论是制造业企业、医药企业还是软件互联网企业，合思都能根据其行业特点和需求，定制适合的差旅管理方案。

精准定位契合差旅管理场景

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，尤其是高速发展的企业、集团型公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等对财务数字化有较高需求的企业。在差旅项目管理方面，这些企业往往面临着复杂的差旅安排、费用控制等问题，合思的产品正好能够满足他们的需求。

其适用的场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、系统集成、报表分析等多种场景。在差旅项目管理的各个环节，合思都能发挥重要作用，帮助企业实现差旅管理的数字化转型。

成功案例见证差旅管理成效

• 动力源：差旅管理效率大提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅项目管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：差旅财务核算更高效
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：差旅报销流程大优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其在差旅项目管理方面，帮助企业解决了诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。

诚邀更多企业选择合思，携手开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，共同创造更加美好的未来。点击免费试用，体验合思为您带来的差旅项目管理新变革。