在当今数字化浪潮中，电子凭证已成为企业财务管理的重要组成部分。然而，许多企事业单位在电子凭证的应用上，仍面临着诸多数字化困境。
受传统纸质凭证入账习惯以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，不少企业依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。部分企业为统一入账流程，把纸质凭证和电子凭证都转换成图片文件入账，却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法保障数据安全。而且，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家相关部门开通了统一网站提供查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，纸质与电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以控制合规风险。
合思深刻洞察这些问题，凭借自身实力，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业突破电子凭证数字化难题。
数字领航：合思全方位解决方案概览
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广，线上线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，为企业提供全流程的财务数字化管理。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，覆盖会计类档案管理的多个领域。
功能探秘：合思财务收支管理平台亮点
- 差旅申请：智能高效开启差旅合规流程
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息自动流转至消费环节，让差旅合规流程更加顺畅。 - 发票采集：精准识别保障数据准确
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在报销入账前，接收单位能在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，进一步确保差旅合规流程的严谨性。 - 自动记账：减轻负担提升工作效率
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。系统还能预制映射规则自动生成凭证，甚至智能推荐映射规则生成凭证，让差旅合规流程中的财务处理更加高效。 - AI辅助决策：数据驱动科学决策
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在差旅合规流程等方面做出科学决策。
价值呈现：企业应用合思方案的收益
- 降本增效：节约成本提升效益
企业采用合思解决方案后，可有效减少差旅超标情况，改善预算超额问题。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低财务凭证纸张及过程中的成本浪费，节约财务档案空间占用，实现降本增效，让差旅合规流程更加经济高效。 - 提升效率：加速财务管理流程
财务入账效率大幅提升，财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间。企业还能实时掌握付款进度，提升档案整理、借阅和查找效率，使差旅合规流程更加顺畅快捷。 - 保障合规：规避财务风险
通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，确保差旅合规流程的合法性和规范性。 - 推动转型：实现财务数字化升级
以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，实现财务全流程数字化闭环。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，推动差旅合规流程的数字化转型。
场景再现：合思方案的典型应用
- 企业商旅场景：便捷差旅合规流程
在企业商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批后订购机票、酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅合规流程更加便捷。 - 企业日常费用管理场景：无纸化报销体验
员工使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动进行发票采集、审核对账等操作，简化差旅合规流程中的日常费用管理环节。 - 企业财务核算与档案管理场景：智能高效管理
财务人员可通过合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升差旅合规流程中财务核算与档案管理的效率。 - 企业跨部门协作场景：深度融合协同工作
合思平台构建了开放的业财连接生态，可实现业务财务深度融合，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，方便各部门在差旅合规流程等方面协同工作。
案例实证：不同企业的成功实践
- 零食品牌企业：业财融合节约成本
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了差旅合规流程。 - 业务量大企业：降本增效提升协同
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，完善了差旅合规流程。 - 数字阅读企业：释放数据价值
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，规范了差旅合规流程。 - 教育服务企业：档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，优化了差旅合规流程。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已赢得众多客户的信赖和好评，成为业内佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想优化差旅合规流程，开启财务数字化之旅，不妨点击免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1017.html
