在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，敏锐地捕捉到了这一趋势，引入了会计电子档案软件——合思档案，从而实现了档案管理的重大变革。
引入会计电子档案软件后，金牌橱柜取得了令人瞩目的核心成效。在档案管理效率上，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，大大节省了人力与时间成本，预估每年可节省总体成本30万+。同时，档案合规性达到了100%，为企业的稳健发展提供了坚实保障。会计电子档案软件助力金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、标准和管理。此外，以业务为核心搭建的证据链条，让业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透。海量银行回单通过会计电子档案软件自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理，进一步助力企业降本增效。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
保管环节同样存在问题。财务临时保管档案1年，之后再移交综合档案管理。这一过程中，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，且难以满足企业快速发展的需求。
合思会计电子档案软件：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思会计电子档案软件提供了一套全面的解决方案。
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统一存储 打破孤岛
会计电子档案软件打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。统一的储存方式、标准和管理模式，让原本分散的数据得以集中，为企业构建了一个高效的数据管理平台。 -
完整证据链 业财一体穿透
通过搭建会计资料之间的关系，会计电子档案软件以业务为核心构建了完整的证据链条。这使得业财一体双向穿透成为可能，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供有力支持。 -
数据共享 便捷查阅
会计电子档案软件以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以快速、准确地找到所需档案，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化 降本增效
海量银行回单通过会计电子档案软件自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅降低了企业的成本，还提升了企业的数字化管理水平，符合现代企业绿色发展的理念。
显著成效：效率提升与成本节约
合思会计电子档案软件的应用，为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，工作人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工匹配，大大提高了工作效率。
档案查询也变得更加便捷快速。档案查询耗时减少了80%，工作人员可以在短时间内找到所需档案，为企业的决策提供了及时的数据支持。
在成本控制方面，会计电子档案软件的应用成效显著。预估每年可节省总体成本30万+，为企业的发展提供了更多的资金支持。
同时，档案合规性达到了100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求，降低了企业的法律风险。
金牌橱柜的反馈：高效与智能的完美体现
金牌橱柜对合思会计电子档案软件给予了高度评价。会计电子档案软件帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
统一存储和管理各类档案数据，让财务人员在处理档案时更加便捷高效，减少了大量的重复劳动。业务证据链的完整搭建，使得业财一体双向穿透成为可能，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
银行回单无纸化管理，不仅降低了成本，还提升了企业的数字化管理水平，让金牌橱柜在行业中更具竞争力。
未来展望：携手共进 共创辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会面临更多复杂的财务档案管理需求。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，有望继续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案。
双方可以在现有合作的基础上，进一步探索如何深化财务数智化转型，提升企业的整体竞争力。合思不断升级的产品和服务，能够更好地适应金牌橱柜业务的变化，双方的合作前景广阔。
通过持续的合作，金牌橱柜可以进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在行业中保持领先地位。
会计电子档案软件的出现，为企业的档案管理带来了全新的变革。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如金牌橱柜实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
如果你也想让企业的财务档案管理更加高效、智能，不妨选择合思会计电子档案软件。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解会计电子档案软件，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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