合思财务数字化产品：破解企业差旅记录与跟踪难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例，这家主营通讯基站建设的企业，业务覆盖面广、报销模式复杂。先后自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高。业务人员高频出差，差旅记录与跟踪困难重重，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，总部与分公司业务流程难以统一，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。

再看汉威科技集团这样的集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款等方面的难题。支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅记录与跟踪也缺乏有效的手段，导致企业在财务管控上力不从心。

还有江西中机，采取线下报销模式，一年内报销集中处理，财务人员加班加点，甚至需要借调人员参与。审批流程复杂，纸质单据易遗失，销售费用类目复杂，管控困难，差旅记录与跟踪更是混乱，严重影响了企业的财务管理效率。

而合思的财务数字化产品，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数字化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅记录与跟踪方面，合思也展现出了强大的实力。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景，是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化管理方面更高效、更精准。

致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升企业的核心竞争力。以客户为中心，不断创新和优化产品，合思满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，陪伴企业共同成长。

通过技术创新和模式创新，合思推动企业财务数字化转型，为企业创造更多的价值，让企业的财务资源得到更有效的利用。在差旅记录与跟踪上，合思能够帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况，实现精准的财务管理。

多元模块：精细管理差旅全程

合思的产品拥有丰富的模块功能，为企业的差旅记录与跟踪提供了有力支持。
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，让差旅费用的每一笔支出都有迹可循。
在预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。对于差旅预算，企业可以进行精准的管控，确保差旅费用在预算范围内。
系统集成功能强大，能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破数据孤岛。这样一来，差旅记录与跟踪的数据可以在各个系统之间共享，提高了管理效率。
合思商城提供丰富的消费场景，如机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这使得差旅消费的记录更加清晰准确，便于企业进行跟踪和管理。

创新亮点：引领差旅管理新风尚

合思产品具有众多功能亮点与创新，在差旅记录与跟踪方面表现卓越。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，也使得差旅记录与跟踪更加便捷高效。
应用AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在差旅发票处理上，能够快速准确地识别信息，为差旅记录与跟踪提供了准确的数据基础。
发票自动验真、查重功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。这确保了差旅费用的真实性和合规性，为差旅记录与跟踪提供了可靠的保障。
合思BI数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。对于差旅费用，管理层可以通过报表了解差旅支出的情况，进行合理的决策和调整。

独特优势：铸就差旅管理典范

合思产品相较于其他产品具有显著的优势，在差旅记录与跟踪方面表现出色。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，避免企业数据分散和信息滞后的问题。在差旅记录与跟踪上，能够整合各个系统的数据，提供全面准确的信息。
双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断提升产品的功能和性能，又注重服务创新，为客户提供优质、高效的服务。在差旅管理中，能够不断优化差旅记录与跟踪的功能，提供更好的服务体验。
以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。对于不同企业的差旅记录与跟踪需求，合思可以提供个性化的服务。
合思的产品具有较高的安全性和稳定性，通过建立多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠，同时系统操作简便，易于维护，无需IT经验即可进行业务配置。这确保了差旅记录与跟踪的数据安全，方便企业进行管理。

广泛适用：满足多元差旅需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技企业、电商企业等不同行业的企业。在差旅记录与跟踪方面，不同行业的企业都可以根据自身需求选择合适的产品组合。
应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。适用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。
不同行业的企业根据自身需求，可选择不同的产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等，以满足差旅记录与跟踪的多样化需求。

成功见证：差旅管理成效显著

众多企业使用合思产品后，在差旅记录与跟踪方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅记录与跟踪上，动力源实现了更加高效准确的管理。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅记录与跟踪也更加精准，提高了企业的财务管理水平。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。差旅费用的记录和跟踪更加及时，为企业的决策提供了有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。在差旅记录与跟踪方面，江西中机实现了从混乱到有序的转变。

合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，尤其是在差旅记录与跟踪上取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求，选择合思的财务数字化产品，能够帮助企业提升核心竞争力，实现可持续发展。欢迎更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化管理的新篇章，让企业的财务资源得到更有效的利用，创造更多的价值。点击免费试用，体验合思在差旅记录与跟踪方面的卓越功能。