合思助力企业破解差旅管理与财务数字化难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和差旅管理面临着诸多挑战。下面我们将通过几个典型案例，深入了解合思如何帮助企业解决这些难题，实现高效、精准的管理。

案例引入：企业困境初现

以某知名挂面厂商区域销售团队为例，该企业是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量达2.6亿。其覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，却仍面临诸多问题。还有一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业，以及知名头部数字阅读品牌，都在财务管理和差旅管理上遭遇了困境。

业务痛点剖析：管理难题浮出水面

国民经典零食品牌：繁杂管理下的成本黑洞

该品牌管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在企业差旅数据分析方面，由于管理的混乱，很难获取准确有效的数据来支撑决策。

大型移动通信集团：无纸化进程中的阻碍

虽然在会计资料无纸化方面有一定进展，但仍面临财务流程效率有待提高、数据整合难度大等问题。在企业差旅数据分析上，缺乏有效的数据整合，导致无法全面了解差旅费用的支出情况和趋势。

业务建设覆盖面广的企业：报销繁琐下的效率困境

该企业出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。企业差旅数据分析更是无从谈起，因为数据分散且不准确。

知名头部数字阅读品牌：数字化转型的迫切需求

该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。在企业差旅数据分析方面，由于数据的分散和不完整，难以进行有效的分析和决策。

合思解决方案：精准施策破难题

国民经典零食品牌：无需报销的一体化方案

合思为该品牌提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，实现差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购，合思商城对账单 → TMC对账单。财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账，线下统一开票 → 线下结算 → 手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，能够更准确地进行企业差旅数据分析，为企业决策提供有力支持。

大型移动通信集团：提升数字化水平的助力方案

合思利用其财务收支管理平台的优势，助力该集团进一步提升财务数字化水平，实现更高效的财务管理。通过平台的整合和优化，能够更好地进行企业差旅数据分析，提高财务决策的准确性。

业务建设覆盖面广的企业：快简省的报销新体验方案

合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这样可以提高企业差旅数据分析的效率和准确性，为企业的成本控制和决策提供依据。

知名头部数字阅读品牌：业财平台建设解决方案

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，审计通过，符合上市要求。提升财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。通过业财平台的建设，能够更全面地进行企业差旅数据分析，为企业的发展提供有力支持。

实施步骤：稳步推进见成效

国民经典零食品牌：有序实施新方案

员工通过合思商城进行差旅订购，财务在对账结算中心进行统一开票、自动拆分结算和记账等操作，档案管理按照合思的流程进行智能制档和混序归档。在实施过程中，逐步建立起完善的企业差旅数据分析体系，为企业的管理提供数据支持。

大型移动通信集团：系统对接与整合

在合思的协助下，逐步将财务收支管理平台与现有系统进行对接和整合，实现数据的流通和共享。通过数据的整合，能够更好地进行企业差旅数据分析，提高财务管理的效率。

业务建设覆盖面广的企业：流程转移与自动化

首先与合思签约，然后逐步将报销流程转移到合思平台，实现申请、消费、报销、记账等环节的自动化和智能化。在这个过程中，不断优化企业差旅数据分析的方法和流程，提高分析的准确性和效率。

知名头部数字阅读品牌：业财平台逐步构建

构建精细的系统服务商选型模型后选择合思，合思助力其进行业财平台建设，逐步实现财务流程的数字化转型。在业财平台建设过程中，注重企业差旅数据分析的功能开发和应用，为企业的决策提供有力支持。

成果效益：显著提升见真章

国民经典零食品牌：降本增效显优势

年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。通过企业差旅数据分析，企业能够更好地控制差旅成本，优化资源配置。

大型移动通信集团：高效管理再升级

在合思的帮助下，进一步提高了财务流程效率，降低了成本，实现了更精准的财务管理。通过企业差旅数据分析，能够及时发现问题并进行调整，提高企业的运营效率。

业务建设覆盖面广的企业：降本增效全面实现

“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业差旅数据分析为这些成果的实现提供了重要的支持。

知名头部数字阅读品牌：全面转型成效显著

增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业差旅数据分析在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业实现了全面的转型和提升。

客户评价：高度认可显实力

国民经典零食品牌：解决痛点促发展

相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，对企业的发展起到了重要作用。企业差旅数据分析的准确性和有效性也得到了显著提升，为企业的决策提供了有力支持。

大型移动通信集团：提升水平获好评

对合思的服务和技术给予了高度评价，认为合思帮助企业进一步提升了财务数字化水平。通过企业差旅数据分析，企业能够更好地掌握差旅费用的情况，优化财务管理。

业务建设覆盖面广的企业：简化流程助决策

认为与合思合作后，报销流程得到了极大简化，降本增效明显，管理层能够更好地管控成本和做出决策。企业差旅数据分析为管理层的决策提供了准确的依据。

知名头部数字阅读品牌：成果显著待合作

表示合思的解决方案符合企业的发展需求，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成果，期待进一步合作。企业差旅数据分析在企业的发展过程中发挥了重要作用，为企业的持续发展提供了有力保障。

行动号召：开启转型新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成果，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用、灵活定价模式等多种服务，能够满足不同企业的需求。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号，与合思取得联系，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让企业差旅数据分析为您的企业发展保驾护航！