在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的出现，如同为企业财务数字化转型注入了一剂强心针。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座灯塔，为众多企业在电子会计档案管理的海洋中指明了方向，具有极高的参考价值和借鉴意义。会计电子档案软件在这一过程中发挥着至关重要的作用，合思档案正是一款优秀的会计电子档案软件，它能帮助企业更好地应对电子凭证改革带来的挑战。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档方面，工作人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将变得异常繁琐，给企业的财务管理带来了极大的困扰。这正是传统财务档案管理在归档环节的痛点，而会计电子档案软件有望解决这一问题。
纸质档案的查找也是一个令人头疼的问题。由于纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取财务信息进行决策时，这种低效的查找方式严重影响了企业的运营效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。好想你在传统财务档案管理中面临的这些痛点，也是众多企业共同面临的问题，而会计电子档案软件的出现为解决这些问题提供了可能。
合思方案：精准破局好想你财务难题
面对好想你在财务档案管理中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套解决方案，其中会计电子档案软件发挥了核心作用。
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打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过会计电子档案软件，财务人员可以便捷地利用系统功能，一键联查相关数据。这意味着在进行财务处理时，工作人员无需再像以往那样在不同的系统和文件中来回切换查找数据，大大提高了工作效率。例如，在核对单据、发票、回单和凭证的一致性时，只需在软件中轻轻一点，相关数据便一目了然，有效解决了归档难题。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。会计电子档案软件能够自动组装相关数据，为审计工作提供了极大的便利。内外审计人员可以直接在软件中获取所需的财务数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这种方式不仅提高了审计效率，还减少了人为错误的发生，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理
为了实现电子与实物档案的有效匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以在会计电子档案软件中快速定位该档案的电子信息。同时，查阅者在查询电子档案时，也能通过软件轻松找到对应的实物档案位置。这一创新的管理方式，有效解决了纸质档案查找难的问题，提高了档案管理的效率。
显著成效：好想你开启财务新篇
在采用合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。会计电子档案软件的应用，让企业的财务管理焕然一新。
在人工耗时方面，合思的解决方案帮助好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过软件的自动化处理，大大减轻了工作人员的负担。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。通过会计电子档案软件，各地分公司的财务数据可以实时上传到总部，总部管理人员可以及时进行审核和处理，避免了以往纸质档案传递过程中的延误和丢失问题。
借阅管理方面，合思的解决方案让借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过软件在线申请借阅档案，系统自动审批并提供电子档案，大大提高了借阅效率。
从成本角度来看，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案遗失和查找困难带来的间接成本。会计电子档案软件的应用，让好想你在财务档案管理方面实现了降本增效。
合思档案：引领电子凭证数字化转型
合思电子会计档案管理平台，作为一款优秀的会计电子档案软件，对企业的财务管理产生了积极而深远的影响。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效，工作人员可以随时随地通过软件查询和使用所需的财务档案。
档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以及时发现财务管理中的问题和潜在风险，为企业的决策提供有力支持。
《电子会计档案实践案例集》的发布，不仅是合思在电子会计档案领域实践经验的总结，更是推动我国电子凭证数字化转型的重要力量。它为更多企业提供了可借鉴的成功案例，有助于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过使用合思的会计电子档案软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。
在未来，电子凭证数字化转型的趋势将不可阻挡。越来越多的企业将意识到会计电子档案软件的重要性，积极投身于财务数智化的变革中。合思作为行业的领先者，将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。
如果您也希望您的企业在财务数智化转型中抢占先机，体验会计电子档案软件带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思电子会计档案管理平台，开启您企业的财务数智化新征程。
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