在当今风起云涌的数字化时代,企业在财务数字化转型的浪潮中,面临着诸多错综复杂的问题。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。
企业的财务收支管理效率低下,仿佛陷入了泥沼,难以快速前行。业财融合困难重重,业务部门与财务部门之间仿佛隔着一堵无形的墙,信息难以流通。合规风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。成本控制更是让企业管理者头疼不已,就像在黑暗中摸索,找不到有效的方法。
在对公业务处理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一个解不开的死结,影响着企业的运营效率和决策的科学性。费控报销流程繁琐得如同迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还容易出现合规问题,这些都像沉重的枷锁,制约着企业的发展。会计档案管理也存在效率低、成本高、数据安全难以保障等问题,无法满足企业对高效、便捷、安全管理的需求。
而在这一系列问题中,出差申请管理也成为了企业的痛点之一。传统的出差申请管理流程复杂,审批环节繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,也影响了企业的整体运营效率。
面对这些难题,合思挺身而出,凭借其卓越的产品与服务,为企业提供了一套全方位的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思产品体系:财务数智化的强大引擎
合思构建了一个广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案,就像一个强大的引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有丰富的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品。这些产品相互协作,覆盖了企业财务收支管理的全场景,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差申请管理方面,员工可以通过合思费控快速提交出差申请,系统会根据预设的规则进行自动审批,大大提高了审批效率。同时,在出差过程中的消费记录也能实时同步到系统中,方便后续的报销和对账。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行出差申请管理时,可以通过合思商城为员工预订机票、酒店等,不仅价格更优惠,而且操作更加便捷。
合思核心亮点:开启财务数字化新时代
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它就像一把神奇的钥匙,为企业打开了高效财务数字化管理的大门。通过这一方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在出差申请管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量时间和精力,能够更加专注于工作。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一个智能的档案管家,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在出差申请管理中,相关的审批记录、消费凭证等都可以通过合思档案进行高效管理,方便企业随时查询和审计。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。在出差申请管理中,如果涉及到差旅费的预付或报销支付,合思付款可以确保资金的安全和及时支付,同时也方便了企业与供应商之间的结算。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个专业的财务分析师,能够为企业提供准确的财务分析报告。在出差申请管理方面,企业可以通过合思BI对出差费用进行分析,了解费用的使用情况,为后续的出差申请管理提供数据支持。
合思产品价值:为企业注入强大动力
合思产品为企业带来了多方面的价值,就像给企业注入了一剂强大的动力针,让企业在市场竞争中更具活力。
助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在出差申请管理中,通过事前的预算控制、事中的消费监管和事后的费用分析,企业可以有效控制出差成本,提高资金使用效率。
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在出差申请管理中,财务人员无需再为繁琐的报销审核和账务处理而忙碌,工作效率得到了极大提高。
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在出差申请管理中,员工可以更加轻松地完成出差任务,无需再为费用报销问题而烦恼,提高了员工的工作满意度。
帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,为企业实现更多价值。在出差申请管理中,业务部门和财务部门可以通过合思系统实现信息共享,提高了沟通效率,为企业的决策提供了更加准确的依据。
合思典型场景:覆盖企业全业务流程
合思产品具有丰富的典型使用场景,如同一张细密的大网,覆盖了企业的全业务流程。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差申请管理中,员工可以在这些消费场景中进行便捷消费,同时系统会自动记录消费信息,方便后续的报销和管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在出差申请管理中,如果出差与业务相关,企业可以通过合思系统将出差申请与相关业务合同进行关联,实现业财一体化管理。
在发票管理方面,可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。在出差申请管理中,员工的差旅费发票可以通过合思系统进行快速处理,确保发票的真实性和合规性。
在资金管理方面,可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。在出差申请管理中,如果涉及到差旅费的支付,企业可以通过合思系统实现资金的在线支付和回单管理,提高了资金管理的效率和安全性。
合思成功案例:见证卓越实力
合思的产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,这些成功案例就是合思卓越实力的最好见证。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差申请管理方面,动力源通过合思系统实现了出差申请的快速审批和费用的高效报销,大大提高了员工的工作效率和满意度。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差申请管理方面,徐福记通过合思商城为员工预订差旅服务,实现了资源的优化配置,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差申请管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案对出差相关的审批记录和消费凭证进行高效管理,提高了档案管理的效率和安全性。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这就像一艘装备精良的战舰,在市场的海洋中乘风破浪。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。在出差申请管理方面,无论企业位于何处,都能享受到合思优质的服务。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和客户基础。这些客户的选择,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。在出差申请管理方面,合思系统可以与企业现有的业务系统进行对接,实现数据的实时共享和交互,提高了企业的管理效率。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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