在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同精准的风向标，清晰地表明我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场浩浩荡荡的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，也就是我们所说的会计电子档案软件。这款软件犹如一颗璀璨的明星，在企业财务数字化管理的天空中闪耀着独特的光芒，为众多企业带来了全新的财务档案管理体验。
好想你健康食品股份有限公司的档案管理困境
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。好想你健康食品股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，也面临着传统档案管理方式带来的诸多难题。
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归档难题犹如荆棘丛生
在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间和精力去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工核对，每一个数据都需要反复校验，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于档案管理的流程繁琐，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能给企业带来潜在的风险。 -
查找困难仿佛大海捞针
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重限制。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了企业的工作效率。 -
成本高昂恰似沉重枷锁
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在市场竞争中处于不利地位。 -
合规风险如同悬顶之剑
随着国家对企业财务管理要求的不断提高，纸质档案管理办法已经无法满足企业的管理需求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这给企业带来了潜在的合规风险。
合思会计电子档案软件的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思的会计电子档案软件打破了传统档案管理的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，软件将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，使得财务人员能够更加准确地掌握财务信息，为企业的决策提供有力的支持。 -
自动组装档案助力高效审计
在审计工作中，合思的会计电子档案软件发挥了重要的作用。软件能够自动对档案数据进行组装和整理，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了便捷的方式。审计人员可以通过软件快速获取所需的审计资料，大大提高了审计效率。同时，软件还能够对审计过程进行记录和跟踪，确保审计工作的规范性和准确性。 -
实物高效管理开启便捷时代
合思的会计电子档案软件借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需在软件中查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。同时，软件还能够对档案的借阅情况进行实时监控，确保档案的安全和完整。
合思解决方案为好想你带来的显著成果
合思的会计电子档案软件为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
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大幅减少人工耗时
通过使用合思的会计电子档案软件，好想你公司的财务人员在档案管理方面的人工耗时减少了90%。以前需要花费大量时间和精力完成的档案归档和查找工作，现在只需轻松点击几下鼠标就可以完成。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体工作效率。 -
总部管理耗时显著降低
在总部接收和管理档案方面，合思的会计电子档案软件也发挥了重要的作用。总部接收档案的管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务信息，为企业的决策提供有力的支持。 -
借阅管理效率大幅提升
在档案借阅管理方面，合思的会计电子档案软件同样表现出色。借阅管理的管理耗时减少了67%，这使得企业的员工能够更加便捷地借阅所需的档案，提高了工作效率。 -
综合成本显著降低
通过使用合思的会计电子档案软件，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于软件减少了人工耗时、降低了档案管理的空间和人力成本，以及减少了档案遗失和损坏带来的损失。
合思会计电子档案软件的优势与未来展望
合思的会计电子档案软件具有诸多优势，能够为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。
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便捷调阅免打印混序归集免组装
合思的会计电子档案软件具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等优势。企业员工可以通过软件随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质档案，既节省了时间和成本，又符合环保要求。同时，软件能够对档案进行混序归集，无需人工进行组装，大大提高了档案管理的效率。 -
全生命周期管理保障档案安全
合思的会计电子档案软件能够实现电子会计档案全生命周期管理，从档案的生成、存储、查阅到销毁，全程进行监控和管理，确保档案的安全和完整。同时，软件还采用了先进的加密技术，对档案数据进行加密处理，防止数据泄露和篡改。 -
众多企业选择见证软件实力
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思的会计电子档案软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的选择充分证明了合思会计电子档案软件的实力和可靠性。 -
未来持续助力企业财务数智化转型
未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升会计电子档案软件的性能和功能，助力更多企业实现财务数智化转型。合思将与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型迈向新高度。
如果您也想体验合思会计电子档案软件带来的便捷和高效，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。扫描二维码，了解合思档案，了解更多成功案例。
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