连锁零售业财务数智化:解锁差旅合规最佳实践

连锁零售业财务数智化:解锁差旅合规最佳实践
在科技日新月异的当下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。在当前经济环境下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

市场形势:存量时代的连锁零售挑战

在消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正经历着深刻的变革。曾经的流量红利逐渐消退,行业从增量时代步入存量时代。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮退去,市场回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

尽管近年来我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势,但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,以应对市场的挑战。

痛点分析:连锁零售财务困境剖析

在当前的市场环境下,连锁零售业在财务管理方面面临着诸多痛点。消费市场的竞争压力使得企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径。例如,曾一度辉煌的钟薛高,实际上从未实现盈利,2023年3月其财务报告显示公司现金流即将断裂,欠款规模近9个亿。

大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,同时缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

企业在发展过程中,往往容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务增长依赖于举办活动,但所有的活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地投入资金,却看不到明显的收益。

解决方案整体策略概述:构建财务数智化蓝图

财务数字化并非一蹴而就,要实现财务数字化的有效落地,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,以实现效果、效益、效能的最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间实现顺畅衔接流转。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。

核心模块:合思解决方案的多元赋能

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
连锁零售业综合解决方案具有多角色提效的特点,让企业更专注于业务开展。通过高效采集业财数据,企业能够及时掌握业务动态,利用数据赋能业务决策,挖掘出潜在的净利润。
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的财务管理。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

竞争优势:合思在连锁零售财务数智化领域的领先地位

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
在企业费控报销信息化细分领域,合思的市场占有率位居第一。合思与1400 + 银行建立了支付连接,推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,品牌焕新为「合思」,无需报销从L4走向L5,这些都展现了其在技术和模式上的创新。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络和强大的技术支持,为企业提供了坚实的保障。

成功案例:合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师坚持走直营连锁的道路,引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核由系统自动化完成。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。

服务体系:合思全方位的服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,为连锁零售企业提供全方位的服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。其解决方案提供多角色提效服务,涵盖业务终端、运营中台和管理决策等多个层面,帮助企业更专注于业务开展。
合思的全域营销ROI提升解决方案预置方案和自建应用,包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等,为企业提供了灵活的服务。

差旅合规最佳实践贯穿始终

在连锁零售业的财务数智化转型过程中,差旅合规最佳实践贯穿于各个环节。从市场形势的应对到痛点的解决,从解决方案的制定到成功案例的验证,差旅合规最佳实践都发挥着重要的作用。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现财务数字化转型,还能在差旅管理方面提供合规、高效的最佳实践,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

财务数字化是精细化运营的必由之路,合思的解决方案能够帮助连锁零售企业实现业财融合,提升精细化运营水平,在激烈的市场竞争中立于不败之地。希望更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中,借助合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。点击免费试用,开启连锁零售业财务数智化新征程!

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