在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。利润增长乏力，如同在迷雾中摸索前行的船只，寻找着新的方向。而其中，成本压力成为了横亘在企业面前的一座大山。特别是差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购到差旅出行服务，这些显性成本如同浮在水面上的冰山一角，直观地影响着企业的财务支出。而员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，则如同水下隐藏的巨大山体，其规模超乎想象。并且，差旅成本的管理弹性极大，合理的管理流程和制度能够有效降低成本，反之则会让企业陷入成本失控的困境。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。
面对企业差旅管控的重重难题，合思挺身而出，提供了全面的解决方案。
数智领航：合思差旅管控全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
在差旅资源整合方面，合思有着强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这就如同为员工打开了一扇通往全球的便捷之门，无论员工出差到海外何处，都能快速获取高性价比的出行选择。而且，商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，让员工的差旅出行更加安心。
合思推出的易商卡，更是解决了企业员工因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，就能实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
此外，合思构建的电子会计档案管理系统，适应了财务档案的全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
多维赋能：合思方案核心优势尽显
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着卓越的表现。
在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。其涵盖的功能丰富多样，包括商旅线上订购，让员工享受无线出行的便捷和低价推荐的实惠；差旅申请环节，实现了行程管控和申请可变更等功能，出差申请管理更加灵活高效；易商卡线下消费，员工无需垫资，且可在海量商户消费，真正做到了便捷无忧。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。智能差标功能，实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差旅标准更加科学合理；优惠券 + 合力省活动，激励员工节省差旅成本；买贵赔保障，让企业在差旅消费中更加放心；订单实时占预算，企业能够实时掌握差旅费用情况；多账户管理，方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理；差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供了全面的差旅数据分析和风险监控。
合思还前瞻探索 AI 技术，2024 年起陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，它能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差申请管理更加轻松；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供了更强大的智能支持。
同时，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
实战典范：合思方案场景应用硕果
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，这一现象看似是个别情况，但却反映出企业差旅管理中可能存在的漏洞。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过有效的出差申请管理，避免了类似问题的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。这种激励机制不仅让员工积极参与到差旅成本控制中来，也让企业有效节省了差旅费，形成了双赢的局面，而这其中，出差申请管理的优化起到了重要作用。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在出差申请管理中，更加注重与业务实际需求的匹配。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅减轻了员工的负担，也让企业的出差申请管理更加高效，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能节省企业的显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控。它充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在出差申请管理上实现新的突破，在差旅成本管控和净利润挖掘方面取得更好的成绩，不妨选择合思的解决方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。点击免费试用，开启您的差旅管理新时代！
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